8. Inventering

För att uppnå kontroll över högskolans anläggningstillgångar och inventarier ska först och främst löpande förändringar kontinuerligt meddelas till ekonomiavdelningen eller i de fall det är tillämpligt uppdateras av respektive sektions-, enhetsekonom. Utöver detta ska en grundlig inventering av anläggningarna ske löpande minst vartannat år. Resultatet av inventeringen protokollförs och attesteras av respektive sektions/enhetschef, vilken samtidigt medger att eventuella utrangeringar görs och kostnadsförs på respektive sektion/enhet.

Utsedd person på ekonomiavdelningen samordnar inventeringen. Listor för inventeringen skickas ut till utsedd person på respektive sektion/enhet. Denna person bör ha god kännedom om sektionens/enhetens anläggningstillgångar. Personen på respektive sektion/enhet sammanställer resultatet av genomförd inventering och gör de uppdateringar de själva har möjlighet att genomföra, samt markerar i underlaget att dessa är gjorda. Övriga uppdateringar och utrangeringar ska framgå av underlaget som returneras till ekonomiavdelningen.

Samtliga avvikelser samt de anläggningstillgångar som inte kan återfinnas noteras i samband med inventeringen. För anläggningstillgångar som ska utrangeras se särskild rutin. Underlaget för utrangeringen ska attesteras av behörig person enligt delegationsordningen.

Det är lämpligt att i samband med inventeringen notera sådant som serienummer, inventariernas placering (rum) samt vem som använder tillgången (Akro). Detta görs för att underlätta kommande inventeringar. I de fall det finns behov av ytterligare information görs detta i informationsfältet för varje anläggning. Finns behov av ytterligare sökbara begrepp eller relationer som knyts till anläggningarna kontaktas ekonomiavdelningen för att hitta lämplig lösning.

tillbaka till innehållsförteckning