Användare och behörigheter

Beslutsgång vid tilldelning av användare och behörigheter:

All personal
Samtliga anställda ska ha tillgång till Agressos webbportal och därmed ha ett användarkonto i Agressos behörighetssystem. Personalavdelningen ska i samband med nyanställning även lägga upp den nyanställde som användare med "personal"-behörighet i Agresso. Vidare ska personalavdelningen tillse att behörigheten avslutas när anställningen upphör.

EA/PA-personal
För den personal som arbetar med ekonomi- eller personaladministrativa uppgifter krävs en särskild behörighet i Agresso. Sektions- eller enhetschefen meddelar ekonomiavdelningen vilken personal som behöver denna behörighet. För detta finns en särskild blankett som ska undertecknas av sektions/enhetschefen och skickas till ekonomiavdelningen.

De uppgifter som ska lämnas in är:

namn och akronym
beskrivning av arbetsuppgifterna
anställningstid
ip nr på användarens dator

Anmälan ny användare i Agresso

Ekonomiavdelningen lägger upp rätt behörighet i Agresso och meddelar den nyanställde.
Vid förändring/avslutande av tjänst eller på annat sätt ändrat behov av behörighet i Agresso ska detta meddelas till ekonomiavdelningen omgående.

Användarens skyldigheter och ansvar

Den behörighet som tilldelas är personlig.
Lösenordet ska skyddas.
Systemet ska som grundregel loggas av om man lämnar det för längre tid. För kortare tid kan man använda lösenordskyddad skärmsläckare.
Anmäla till ekonomiavdelningen om man får ändrade arbetsuppgifter som påverkar rättigheterna.
Lösenordet ska bytas enligt uppsatta regler, se nedan.

Regler för lösenord

Lösenordets giltighetstid är 90dagar.
Minsta antal tecken i lösenordet är 6st.
Lösenordet ska innehålla både bokstäver och siffror.
Lösenordet får inte vara samma som användarnamnet.
Antalet historiska lösenord som ej får användas är 5st.
Användaren har 5 försök på sig att logga in, därefter spärras kontot.

Dela