16. Kundfordringar

Kundfordringar per 121231 ska stämmas av mot kundreskontran. Detta görs av ekonomiavdelningen.

Genomgång av samtliga kundfordringar ska göras av sektioner/enheter. Gamla osäkra kundfordringar ska reserveras enligt rutin nedan.

Meddela personal i god tid att ni måste få in faktureringsunderlag för att hinna få med allt i bokslutet.

16.1 Bokföring av osäkra kundfordringar

Fordringar ska bokföras enligt den s k försiktighetsprincipen. Detta innebär att osäkra kundfordringar och/eller konstaterade kundförluster ska kostnadsföras. Man skiljer på befarade och konstaterade kundförluster. Orsaken till detta är att moms endast får begäras tillbaka för konstaterade kundförluster.

Rutin för värdering av kundfordingar:
Samtliga kundfordringar ska gås igenom (värderas), bedömning ska göras om de kommer betalas eller ej. Särskilt bör beaktas kundfordringar vilka ej betalts inom förfallotiden eller ej betalts trots påminnelser.

Kundfordringarna kan efter värdering delas in i tre olika klasser:

1. Säkra - ingen åtgärd, låt kvarstå.

2. Befarade kundförluster, ska kostnadsföras som kundförlust.

Exempel: kundfordran på 100 (varav 20 är moms) är osäker då kunden trots påminnelse ej betalt.

Konto	Benämning	Debet	kredit
1511/1512	Kundfordringar		100
1518	Osäkra kundfordringar	100
1519	Värdereglering kundfordr.		80
5452	Befarade kundförluster	80

Kommentar:
Notera att hela fordran inklusive moms bortförs från konto kundfordringar. Endast nettobeloppet belastar resultatet via konto 5452.

3. Konstaterade kundförluster, d v s kundförlusten är definitiv, innebärande att vi kan begära momsen åter från skattemyndigheten.

Exempel: Vi har en kundfordran på 100 (moms 20). Vi får uppgift om att företaget vi har en fordran på gått i konkurs och att vi ej kommer erhålla någon utdelning.
Förutsättning: fordran har tidigare bokförts som osäker enligt p.2 ovan.

Konto	Benämning	Debet	kredit
5451	Konstaterade kundförluster	80
1518	Osäkra kundfordringar		80
5452	Befarade kundförluster		80
1519	Värdereglering kundfordr.	80
1518	Osäkra kundfordringar		20
2571	Utgående moms	20

Om kundfordran bokförs som en konstaterad kundförlust direkt, om den alltså ej först har bokförts som osäker (enl p2), så bokförs den enligt följande:

Konto	Benämning	Debet	kredit
5451	Konstaterade kundförluster	80
1511	Kundfordringar		100
2571	Utgående moms	20

tillbaka till innehållsförteckning