Inlämning av Examensarbete / Submission of Thesis

Karl Johan Svanström; Niklas Brunius , pp. 54. Inst. för Programvaruteknik och Datavetenskap/Dept. of Software Engineering and Computer Science, 2001.

The work

Författare / Author: Karl Johan Svanström, Niklas Brunius
is98kjs@student.bth.se, adb98nbr@student.bth.se
Titel / Title: Effektivare fakturering med hjälp av XML
Översatt titel / Translated title: More effective invoicehandle with XML
Abstrakt Abstract:

Sammanfattning

Detta examensarbete utreder hur elektronisk fakturering förhåller sig till traditionell fakturering, samt hur traditionell elektronisk fakturering i form av traditionell Electronic Data Interchange (EDI), kan påverkas av märkspråket XML eller eXtensible Markup Language som det står för.

Under utrednings gång har vi stött på vissa motgångar. Motgångarna bestod av att ämnet vi valt att belysa, XML i faktureringssystem, var alldeles för nytt för att genom intervjuer kunna bevisa vår hypotes. XML används helt enkelt inte inom elektronisk fakturering på det sätt vi förutsatt. Vi har därför löst problemet genom att jämföra XML med de traditionella EDI metoderna med hjälp av artikel - och litteratur studier, samt förlitat oss på vad de företag vi intervjuat har gett för svar.

I vår bakgrundsinformation har vi beskrivit hur XML fungerar och hur dess bakgrund ser ut. Vi har även beskrivit vilka tillämpningar XML kan användas på, samt beskrivit fakturering, både hur den kan ske manuellt dvs. i pappersform samt hur den elektroniska faktureringen kan fungera. Vi har även tagit med lagar gällande elektronisk fakturering samt kort beskrivning av vad traditionellt utbyte av affärskommunikation i form av traditionell EDI innebär i vår bakgrund.

För att kunna få svar på vår frågställning har vi, som vi nämnt ovan, genomfört ett flertal intervjuer av företag, samt använt vetenskaplig litteratur och artiklar. Företagen vi intervjuat har bestått av både företag som tillverkar affärssystem och användare av affärssystem som innefattar faktureringssystem. Utredningen är uppbyggd på företagens svar, som vi sammanställt i resultatform, varpå vi analyserat resultatet. Vi har även i utredningens resultat jämfört skillnader mellan traditionell EDI och XML, och analyserat dem. På samma sätt har vi gjort med de alternativ vi ansett vara relevanta till de benämnda teknologierna.

Ett krav för XML: s genomslagskraft är dock att standarder för det elektroniska utbytet av information införs. Detta är dock under utveckling, då det finns starka drivkrafter som till exempel Microsoft som trycker på. XML är en ny teknik som har möjligheter att utgöra grunden för mer flexibla faktureringssystem. XML har möjligheter att erbjuda ett mycket bra alternativ vid elektronisk fakturering då det har stora kostnadsfördelar samt är lättare och går snabbare att implementera än de traditionella EDI lösningarna, som till exempel EDIFACT. Dock krävs som sagt standarder för att XML skall slå igenom. Vi tror dock inte på en universell standard, utan ett flertal anpassade standarder beroende på bransch, företagens storlek samt hur respektive företags branschs ser ut för tillfället.

Vi har även dragit slutsatsen att elektronisk fakturering, oavsett metod, är ett bättre alternativ än traditionell fakturahantering där fakturor hanteras manuellt. Detta pga. att stora tids - och kostnads besparingar kan göras.

Populärvetenskaplig beskrivning / Popular science summary: ABSTRACT

This thesis investigates the differences between electronic invoicing and the traditional way of handling invoices. We also investigate in what way the traditional electronic invoicing in the form of EDI can be affected by the eXtensible Markup Language, XML.

During this exam, we have encountered some setbacks. The setbacks where that the subject we have decided to illustrate, XML in electronic invoicing systems, is such a new subject. The XML is actually not used in electronical invoicing systems, in the way we?ve expected. We have solved this problem by comparing the XML with the traditional EDI methods, by reading literature and articles together with relying on the answers the interviewed companies has given us.

In our background chapter we have described how the XML works, and its background. We have also described what the application of XML is, and illustrated invoicing, both the electronical and the traditional invoicing, in the form of handling invoices manually. We also talk about laws concerning electronic invoicing and also give a short introduction of the traditional exchange of business data with EDI in our background.

To be able answer our question at issue, we have as mentioned above, carried out several interviews and read literature and articles. The companies we have interviewed, where both developers and users of business systems that includes invoicing systems. This thesis is founded of what the companies have answered. These answers we have compiled In the way of a result, and then we have analysed those results. We have also in this thesis result chapter, compared the differences between traditional EDI and The XML, and then analysed the result. In the same way we have analysed the result from the alternative solutions to the mentioned technologies.

A requirement for the penetration of XML is that standards for the electronic data interchange is introduced. This is however under development, and one reason for this is that big companies like Microsoft is pushing on the development. XML is a new technique that has possibility?s to constitutes a foundation for more flexible solutions in the electronic invoice systems. XML has possibilities to offer a very good alternative in these systems because its great cost advantages and is easier to implement in contrast to the traditional EDI solutions, like EDIFACT. It takes however developed standards, to make the XML successful. We don?t believe in a universal standard, but in standards adjusted for each line of business.

We have also drawn the conclusion that electronic based invoicing, no matter witch solution is used, is a better alternative than the traditional invoicing is. This is because great cost and time savings can be done.
Ämnesord / Subject: Datavetenskap - Computer Science\Computersystems
Företagsekonomi - Business Administration\Information
Nyckelord / Keywords: XML, Invoice, fakturahanteringssystem, faktura, elektroniska fakturor

Publication info

Dokument id / Document id:
Program:/ Programme Informationssystem/IS
Registreringsdatum / Date of registration: 09/16/2004
Uppsatstyp / Type of thesis: C-Uppsats

Context

Handledare / Supervisor: Guohua Bai
guohua.bai@bth.se
Examinator / Examiner: Guohua Bai
Organisation / Organisation: Blekinge Institute of Technology
Institution / School: Inst. för Programvaruteknik och Datavetenskap/Dept. of Software Engineering and Computer Science
Inst. för Programvaruteknik och Datavetenskap S-372 25 Ronneby
+46 455 780 00
http://www.ipd.bth.se/

Files & Access

Bifogad uppsats fil(er) / Files attached: c-uppsats-effektivarefaktureringmedhjälpavxml.pdf (1024 kB, öppnas i nytt fönster)