När anordnas presskonferenser?
Presskonferenser används allt mindre beroende på bemanningssituationen på redaktionerna, deras önskan om originellt material och tidigare missbruk av presskonferenser från företagens sida.
När är det lämpligt?
Man bör kalla till presskonferens när nyheten är så viktig och behovet att förklara den så stort, att det inte räcker med ett pressmeddelande eller annan skriftlig bakgrundsinformation.
Exempel på nyheter som kan presenteras på presskonferenser är offentliggöranden av viktiga samarbetsavtal, beslut som får stor betydelse för högskolan eller regionen, och extraordinära händelser.
Tidpunkt
Den bästa tidpunkten för presskonferens är tidigt på förmiddagen, mellan klockan 10 och 12. Då har journalisterna vanligtvis mer tid, och tid att skriva en bra artikel.
Information
Till presskonferensen bör man förbereda en pressmapp med pressmeddelandet och bakgrundsinformation om den nyhet som ska offentliggöras. Ta också med kopior av ppbilder med diagram och tabeller som används i presentationen.
Deltagare
Det är sällan berättigat med fler än fyra eller fem deltagare från högskolan.
Inbjudan
Inbjudan till presskonferens bör vara redaktionen tillhanda två eller tre dagar före presskonferensen. I inbjudan bör man antyda vad det handlar om.
Dela