Att skriva ett pressmeddelande

Är ett pressmeddelande välskrivet eller väl utformat, ökar sannolikheten för att det kommer i tryck. Pressmeddelanden bör utformas på samma sätt som journalister utformar sina artiklar.

Rubrik

Pressmeddelanden måste alltid ha en rubrik. Rubriken ska på ett enkelt och direkt sätt berätta vad som är det viktigaste: Vad som är nyheten i meddelandet. I motsats till journalisters rubriker bör den vara så korrekt och saklig som möjligt.

Viktigast först

Starta alltid med det viktigaste i det som ska förmedlas. Huvudpoängen och slutsatserna ska komma först, därefter villkoren och konsekvenserna.

De första meningarna ska ge svar på frågorna: "vad, vem, hur, varför, var och när".

Pressmeddelanden ska utformas efter principen om fallande viktighet: det viktigaste först, det minst viktiga mot slutet.

Inte ett säljbrev

Ett pressmeddelande är inte ett försäljningsbrev eller ett direktutskick, och får aldrig kunna uppfattas som ett försök att uppnå gratis textreklam. Ord som "bäst, rimligast, snabbast, enda" o dyl hör inte hemma i ett pressmeddelande.

Längd och innehåll

Själva nyhetsmeddelandet bör vara så kort som möjligt, inte mycket längre än 20 rader.

Ett citerat uttalande kan användas av journalister när de av olika anledningar inte har nått någon ansvarig för en kommentar. Men man bör inte överdriva, och innehållet får inte vara baserat på sådana citat.

Kontaktpersoner

Hänvisningar till kontaktpersoner bör alltid finnas med i pressmeddelandet. Telefonnummer bör alltid uppges. Kontaktpersonerna ska vara anträffbara hela tiden sedan meddelandet har sänts ut.

Ha alltid med förnamn och titlar på de personer som nämns i meddelandet.