utbildningsiNFORMATION FÖR produktion av katalog hösten 2012 - anvisningar och tidsplan

 

Nedan följer anvisningar om vilken utbildningsinformation som behövs för produktion av katalog för hösten 2012. Tidsplan för produktionen ges även.

BTH:s katalog hösten 2012 presenterar BTH och de utbildningar som ges på BTH. Det är framförallt program på grundnivå och de fristående kurserna som presenteras. Programmen presenteras fylligt med hjälp av en lockande ingress och rubrikerna innehåll, mål och arbetsområden samt information om kurserna i programmet, ort, examen, start samt förkunskapskrav.

De fristående kurserna presenteras med hjälp av rubrikerna namn, antal högskolepoäng, kursperiod, studieort, studieform, innehåll samt förkunskapskrav.
Kurser på grundnivå presenteras för sig och kurser på avancerad nivå presenteras för sig under respektive ämnesgrupp.

På startmötet bestämdes att program på avancerad nivå ska presenteras i katalogen på samma sätt som tidigare även om en separat broschyr planeras för master- och magisterprogram samt specialistutbildningar.

Information om program på grundnivå som ska finnas i databasen för katalogproduktion:

1. Programmets fullständiga och korrekta namn samt högskolepoäng.

2. Namn på programansvarig lärare och den e-postadress som programansvarig vill bli kontaktad på. E-postadressen behöver inte vara personlig.

3. Följande utbildningsinformation ska matas in i Kursinfo. Alla rubriker ska användas.

• Ingress: text på max 240 tecken inkl blanksteg. Ingressen ska bestå av kärnfulla ord om programmets "hjärta". Kort och slagkraftigt! En bra ingress kan se ut så här: 
  
  Har du sett TV-serier som CSI och 24? Drömmer du om att bekämpa digitala brott med djuplodande teknisk kompetens? Vill du undersöka datorer i jakt på bevis, knäcka lösenord, skapa brandväggar och jaga brottslingar över datorer och nätverk? 
  
  (Civilingenjör i datorsäkerhet, 239 tecken).
• Översikt: inspirerande text om programmet, ska motivera, programmets placering mot andra, varför du ska studera programmet, särdrag osv.
  Texten hamnar som första brödtext på katalogsidan.
• Innehåll: här beskrivs innehållet i programmet, olika ämnen, inriktningar eller varianter.
  Texten hamnar under rubriken Innehåll på katalogsidan. Fältet i Kursinfo heter "Katalog: Innehåll (fritext)".
  
  Kurser de olika årskurserna. Feedback visar på att det är viktigt att ange antal högskolepoäng för varje kurs, varför detta bör göras i så stor utsträckning som möjligt.
  Informationen läggs i KursInfo:s fält "Katalog: Innehåll (spalt)".
  Texten hamnar i faktaspalten på katalogsidan.
  
  OBS! Skriv in kurserna till spalten rätt - skriv så här:
  "Företagsekonomi 7,5 hp". Dvs inget kommatecken mellan kursnamnet och poängen. Däremot kommatecken (ej punkt) i "7,5".
• Mål: här beskrivs programmets mål.
  Texten hamnar under ruriken Mål på katalogsidan. Avsluta gärna detta stycke med följande eller liknande text: "Utbildningen leder till en teknologie (filosofie) kandidatexamen med huvudområdet XX" i de fall det är tillämpbart. Detta är viktig information!
• Arbetsområden: här beskrivs arbetsmarknad, vilka olika möjligheter som finns på arbetsmarknaden osv.
  Texten hamnar under rubriken Arbetsområden på katalogsidan.
• Utlandsstudier.
  Vill du skriva om utlandsstudier i katalogen kan texten läggas under rubriken Innehåll eller under den valfria rubriken, se nästa punkt nedan.
• Ytterligare rubrik kan läggas till i katalogen om du önskar. 

Tips!
Ni avgör själv hur mycket text som ska skrivas under respektive rubrik både i katalogen och på webben. Dock är det bra om texterna under rubrikerna är någorlunda jämnt fördelade längdmässigt. En text på mellan 600-900 tecken inkl blanksteg under varje rubrik kan vara lagom (undantaget ingressen som ska vara på max 240 tecken).

Textbegränsning för katalog:
Den sammanlagda texten under samtliga rubriker ovan bör vara cirka 3.200 tecken (inkl blanksteg). Maxgräns är 3.500 tecken.
OBS! Texten "Kurser de olika årskurserna" räknas inte in i de 3.200 tecknen eftersom den texten hamnar i spalten.

• Övriga uppgifter: Uppgift om examen, ort, studietakt, start, förkunskapsskrav samt eventuellt undervisningsspråk och särskilt urval.
  Texten hamnar i faktaspalten på katalogsidan.

Information om program på avancerad nivå som ska finnas i databasen för katalogproduktion:

För katalog tas enbart följande fakta om program på avancerad nivå med:
1. Programmets fullständiga och korrekta namn och antal högskolepoäng.
2. Programmets anmälningskod (läggs in av stud.avd).

Information om kurser som ska finnas i databasen för katalogproduktion:

För katalog används följande fakta om de fristående kurserna:

Kurserna presenteras efter ämnesgrupp - de på grundnivå först, därefter de på avancerad nivå.

1. Kursens fullständiga och korrekta namn samt antal högskolepoäng. Ämnesgrupp.

2. Kursens anmälningskod (läggs in av stud.avd).

3. Uppgift om kursens start- resp slutvecka. (=kursperiod i katalogen)

4. Kursens studieort.

5. Om kursen ges på distans märks den med en röd markering och rubriken "Studieform" läggs till.

6. Om studieformen är distans ska även rubriken "Obligatoriska träffar" fyllas i.

7. Kursens innehåll skrivet på ett populärt sätt. Texten under denna rubrik är begränsad till max 400 tecken (inkl blanksteg).
I Kursinfo heter rubriken "Katalogtexter". Observera textbegräsningen! Systemet signalerar när du skrivit för långt.

Tips! Använd direkt tilltal, dvs skriv "du" istället för "studenten" eller "den studerande". Undvik alltför akademiska termer. Skriv enkelt och insprirerande!

8. Om en kurs ges på engelska ska den ändå presenteras på svenska. Om kursen ges på engelska läggs rubriken "Undervisningsspråk" till.

9. Kursens förkunskapskrav.

Tänk på tillgängligheten:

Tre gyllene regler när det gäller att skriva tillgängligt, framför allt på webben:
1. Skriv det viktigaste först!
2. Skriv enkelt!
3. Skriv korta stycken!
Mer om hur du skriver för bästa tillgänglighet

Korrekturläsning:

Observera att det är oerhört viktigt att all information korrekturläses. För katalogen får ni korrektur och katalogen korrekturläses även av Annika.

Tidsplan under hösten 2011:

26 maj
Startmöte för alla inblandade. Genomgång av anvisningar och tidsplan. Det är viktigt att alla kontaktpersonerna från sektionerna deltar. Kontaktpersonerna har viktiga uppgifter genom hela processen.

1 augusti
Varje sektion ger, via sin kontaktperson, besked via mejl om antalet program på grundnivå de avser starta hösten 2012.

15 augusti
Information om kurser hämtas ur databasen för användning i katalog. När utdraget ur Kursinfo är gjort skickas detta för kännedom till sektionerna kontaktpersoner.

15 augusti
Deadline för inledningstexter till katalogens kapitel. Se separata anvisningar för detta.

1 september
Information om program på grundnivå och avancerad nivå hämtas ur databasen för användning i katalog.

Vecka 37
Eventuell nyfotografering till katalog och eventuell nyfilmning till webb. Det är sektionernas kontaktperson som ansvarar för att hitta studenter samt rätt utrustning inför fotografreringen. Medverkan vid själva fotograferingen behövs dock inte.

Vecka 39
Korrektur på sektionens programsidor sänds till kontaktpersonen på respektive sektion. Korrekturet är enbart tänkt att fungera som en kontroll att inga förändringar skett vid ombrytningen. Inga textbyten är möjliga. Korrekturarbetet på sektionerna pågår endast ett par dagar. Förvarning om när korrekturet kommer att skickas görs.
Samtidigt sänds inledningstexterna (kapitlen) till ansvarig för respektive kapitel.

3 oktober
Leverans av tryckklara pdf-filer till tryckeri.

1 november
Utbildningsinformationen publiceras på www.bth.se.
Utbildningskatalogen levereras från tryckeriet.
Kampanjen startar.

Sektionernas kontaktperson i processen:

COM: Gunnar Råhlén
DSN: Ulrika Magnusson
HAL: Marianne Lagerholm
ING: Annika Anderson
MAM: Åsa Robertsson
(2011-02-17)