Lagring hos BOX.com BOX_com

BTH erbjuder en fillagrings- och samarbetstjänst från SUNET för personal på BTH. Den är molnbaserad och levereras av företaget Box.com. Tjänsten gör det enkelt och snabbt att dela filer och samarbeta med andra, inom och utanför BTH.

Vad ingår och hur funkar det?

Du får 40 GB lagring för 6 kr/månad. Du kan lagra alla typer av dokument*. Max filstorlek är 5GB.

Du kan enkelt nå dina filer från din dator (Windows och Mac, Linux med begränsningar) eller mobil (som iPhone/iPad, Android) när du är på BTH eller ansluter mot Internet någon annanstans.

Du kan också dela dina filer med andra. Bjud in genom att ange e-postadress. Vem som helst kan gratis ansluta till Box och få ett konto med 5GB lagring. Du kan kommentera filer, dela ut uppgifter och hela tiden se vem som ändrar vilken fil och när.

Hur gör jag för att skapa ett konto?

  1. Gå till sidan https://bth.box.com/
  2. Klicka på knappen "Continue"
  3. Välj 'Blekinge Tekniska Högskola (personal)' i listan för leverantörer.
  4. Skriv in ditt användarnamn (3-ställig förkortning) och ditt webblösenord på BTHs inloggningssida.

Du kan börja använda tjänsten med en gång. Din inloggning sparas och du behöver inte logga in varje gång du ska skapa, öppna eller spara filer.

VIll du avsluta ett BOX-konto - kontakta IT Helpdesk.

Fler funktioner:

Status för BOX-tjänsten.

Du kan synkronisera mappar mellan BOX och din dator så att du kommer åt dem, även när du inte är ansluten till Internet.

Uppgradering från Box 3.0 till 4.0

Box Notes ordbehandling i molnet

Du kan öppna och spara filer direkt till Box i Microsoft Office-program utan att lagra lokalt.

Du kan alltid se och gå tillbaka till de 10 senaste versionerna av en fil.

Du kan dela ut filer via "smart länk" som inte kräver inloggning.

Du kan skapa en "dropbox" dit andra kan ladda upp filer till ditt konto. 

Eposta filer till en mapp i Box

Läs mer om vilka behörigheter du kan tilldela andra när du delar dina filer. 

Ange mer är en epostadress

Vara flera som redigerar i samma webbdokumnet

Support:

BOX har en supportsida där du hittar information om funktioner och vanliga frågor och svar: https://support.box.com/

BTH administrerar BOX-tjänsten och har du frågor kan du även vända dig till IT Helpdesk.

Mer om BOX:

Tjänsten levereras av SUNET, universitetens och högskolornas gemensamma organisation för infrastrukturtjänster.  Dina filer lagras i molnet hos en leverantör som uppfyller högt ställda säkerhetskrav, se https://www.box.com/enterprise/security-and-architecture/

Tjänsten uppfyller de krav som ställs på BTH som myndighet, bland annat Personuppgiftslagen (PUL). Ett flertal universitet och högskolor i Sverige använder redan Box.

Tjänsten har ett integrationsgränssnitt så att den kan kopplas till andra tjänster inom eller utanför BTH.

 

*Du bör alltid vara försiktig med hur du hanterar och lagrar sekretessbelagd information och känsliga personuppgifter. Du kan lagra sådan information i molntjänster, men du bör inte synkronisera den till lokal dator och/eller mobila enheter om lagringen där inte är krypterad.

 

Redigera
Share Dela