Programanvändning och licenshantering

Licensunderhåll och registrering

IT-avdelningen underhåller ett centralt register över inköpta avtalslicenser på BTH. All installerad programvara på BTH-ägd utrustning inventeras regelbundet och jämförs med det centrala licensregistret. Avvikelser hanteras av utsedda licenssamordnare på respektive sektion/enhet och regelbundna uppföljningar av över- och underlicensiering görs i samarbete med IT-avdelningen.

Alla inköpta licenser skall därför registreras i BTHs centrala register.

Läs mer på sidan Hantering av avtal vem som ansvarar för att registrering av avtalslicenser görs och vilka uppgifter som skall bifogas.

Licenssamordnare

För varje sektion/enhet finns en licenssamordnare som har i uppdrag att samordna inköp av programvara och licenser, att regelmässigt inventera och följa upp licensiering av installerad programvara, samt föreslå åtgärder vid över- och underlicensiering. Ofta är det samma person som innehar IT-samordnarrollen som är utsedd till licenssamordnare.

Se rutin för uppföljning av underlicensiering (för licenssamordnare)

Inventeringsverktyg

Ett inventeringsverktyg installeras på alla BTH-ägda datorer. Verktyget inventerar datorns hårdvara, mjukvara samt nyttjandegrad av installerad mjukvara, och är tillgängligt för Windows-/Mac- och Linux-operativ. Verktyget inventerar förändringar på daglig basis med full inventering var 5:e dag. Den fulla inventeringen tar mindre än 30 sekunder och genererar ca 60 kB data. Delinventeringen genererar ca 10-25 kB/dag.

Ladda ner inventeringsverktyg för Windows (download zipped file for Windows client)

Ladda ner inventeringsverktyg för Mac (download zipped file for MAC client)

Ladda ner inventeringsverktyg för *nix  (download zipped file for *nix client)

Läs mer

Processkarta för licensunderhåll

Regler för användning av programvara vid Blekinge Tekniska Högskola