Att skriva tillgängligt på BTHs webb
Skriv det viktigaste först
Varje sida bör inledas med en sammanfattning av sidans innehåll. Låt användaren själv bedöma hur mycket av texten hon vill läsa. En del personer kan inte överblicka texten och andra orkar inte läsa koncentrerat mer än korta stunder. Användaren måste kunna vara säker på att hon fått ut så mycket som möjligt även om hon inte läst hela texten.
Skriv enkelt
Det finns många skäl till att en läsare har svårt att tillgodogöra sig text och bild.
Det kan bero på ett funktionshinder, som till exempel utvecklingsstörning, demens, dyslexi, eller afasi. Det kan också bero att läsaren har bristande förkunskaper, koncentrationssvårigheter, är ovan som läsare eller har svenska som andraspråk.
Tänk därför på att använda ett personligt tilltal, förklara svåra eller okända begrepp, undvik tvetydiga formuleringar, använd ordlistor och ordförklaring där det behövs, skriv en introducerande text om texten är svår eller omfattande, låt någon annan språkgranska din text på papper.
Språket
Använd gärna konkreta och vardagliga ord och uttryck. Undvik i möjligaste mån bildspråk och metaforer som kan missuppfattas av en del läsare.
Skriv korta stycken
Då får användaren överblick och en förståelse för hur texten ska läsas. Texter som ska läsas på bildskärm vinner på att delas in i korta stycken. Tydliga mellanrubriker underlättar också läsningen. Detta är speciellt viktigt för personer med lässvårigheter. Längden på texter är också viktig. En lång text kan vara svår att orientera sig i och svår att orka med.
Skriv ut förkortningar
Undvik förkortningar och skriv ut hela ordet. Det är oftast och det går nästan går lika fort att läsa hela ordet. Om förkortningar används skriv dem med punkter, inte med mellanslag, så att de inte delas när de hamnar i slutet av raden (alltså t.ex., inte t ex). Om förkortningar används är det bra att åtminstone skriva ut dem då de används första gången.
Länkar till filer
Skriv alltid vilken sorts fil det är och hur stor den är när du länkar till en fil eller till ett dokument. Skriv först ut filändelsen och sedan storleken. Besökaren kan då tydligt se att länken går till en fil och inte till en webbplats. Om användaren exempelvis sitter på en långsam uppkoppling är det bra att få vetskap om hur stor filen är som användaren kanske funderar på att ladda hem.
Exempel:
Organisationsplan (pdf, 60 kB, öppnas i nytt fönster)
Studentenkät (doc, 2 MB, öppnas i nytt fönster)
Beskriv bilder med alt-text
Alla människor kan inte se bilder, därför ska de beskrivas med en alternativ text. Hjälpmedel som läser upp text behöver beskrivningar i form av alt-texter för att kunna tolka bildobjekt. Porträttbilder kan beskrivas med korta texter. Om du är tveksam till vad du ska skriva i texten tänk på hur du skulle ha beskrivit bilden för någon som du exempelvis pratade i telefon med och som inte såg bilden. Det är dock viktigt att texten inte blir för lång. Om det finns text i bilden ska denna också anges i alt-texten. Ange alltid i beskrivningen om bilden är ett foto eller en illustration.
Skriv tydliga länkar
Tydliga länkar underlättar för besökaren genom att man snabbt ser vart länkarna går. Texterna blir också mer lättlästa eftersom länkarna bakas in naturligt i texten.
Att formulera tydliga länkar innebär att den text som länken består av beskriver vart man hamnar om man trycker på länken. Att enbart skriva Klicka här är inte en tydlig länk och därmed inte heller tillgängligt.
Exempel på länk:
Aktuella utbildningar vid sektionen för Hälsa
Länktitel och nytt fönster
På samma sätt som man kan lägga alt-texter på bilder går det att lägga beskrivande texter till länkar, så kallade länktitlar. Det bästa är förstås om länktexten i sig är så bra att det inte behövs någon länktitel.
Länkar ska öppnas i nytt fönster om de leder till en fil, till exempel PDF eller DOC, samt till sidor utanför BTH. Länkar till webbsidor inom BTH ska öppnas i samma fönster.
När en länk öppnas i nytt fönster är det viktigt att berätta det. I länktitelfältet kan man skriva in "öppnas i nytt fönster". Tänk på att inte bara skriva "öppnas i nytt fönster" utan att ge en beskrivning av länken också.
Om besökaren inte vet om att en länk öppnas i ett nytt fönster kan det bli förvirrande, särskilt för synskadade och blinda. De ser inte att ett nytt fönster öppnas och om de plötsligt befinner sig i ett nytt fönster går det inte att backa till den sida de kom ifrån.
Använd inte tabeller
Tidigare var tabeller den enda metoden för att placera bilder och text i en exakt position på webbplatsen. Det är inte en metod som fungerar ur tillgänglighetssynpunkt. Använd därför inte tabeller för layout, det vill säga för att placera bilder och text på sidan.
Även vid en listning av till exempel länkar bör man inte använda tabell utan då använder man istället punktlista. En punktlista är även bra att använda i löpande text eftersom dessa ger en bättre översikt av sidan.
I många fall kan information som presenteras i en tabell lika gärna presenteras i löpande text. Ofta blir denna lösning bättre för alla, oavsett om man ser på det ur ett tillgänglighetsperspektiv eller inte.
Kursiv och understruken
Kursiv stil påverkar läsbarheten negativt och är ett stort problem för bland annat personer med dyslexi. Därför måste man vara mycket restriktiv med användandet av kursiv stil. Egentligen får det bara användas i vetenskapliga referenser. Hela stycken med kursiv stil är förbjudet.
Understruken text används som bekant för att markera att något är klickbart på webben. Av den anledningen får inte understruken användas till något annat än länkar.
