Publicera avhandlingar

Läs även dokumentet ”Regler för forskarutbildning” på Inside.

Avhandlingarna trycks i format G5. Mallar för Word och LaTeX finns att ladda ner under avsnittet ”Mallar”.

Om du har frågor kontakta Anette Pettersson på biblioteket.

1. Boka tid med tryckeriet

Boka tid senast 6 veckor innan avhandlingen spikas. Datum för spikning ska vara senast 3 veckor innan disputation/slutseminarium. Vid spikningsdatumet ska avhandlingen finnas tillgänglig i både tryckt och digitalt format i DiVA.

När tryckeriet tagit emot bokningen skickar de datum för inlämning samt namn på kontaktperson till doktoranden. Tryckeriet planerar tryckning för leverans av de tryckta avhandlingarna senast på spikningsdagen.

Boka tid genom att skicka e-post med följande information till anette.pettersson@bth.se:

• Namn
• E-postadress
• Datum för disputation/slutseminarium
  

2. Lägg in en inköpsorder i Visma Proceedo.

Logga in i Visma Proceedo via länk från Inside. Klicka på ”Inköp” och skriv ”avhandling” i sökrutan. Fyll i formuläret.

Se rubriken ”Priser” på denna sida för att se ungefärlig kostnad för att trycka din avhandling. Tänk på att räkna med 5 exemplar till biblioteket i kostnaden.

Du behöver inte skicka in filer i Visma Proceedo.

3. Skapa en post i DiVA

I DiVA genereras ett URN-nummer (Uniform Resource Name) som ska tryckas på försättsbladen. Se rubriken ”Publicering i DiVA” på denna sida.

4. ISBN- och serienummer

Biblioteket delar ut serienummer och ISBN.

5. Skicka in filer

Skriv ut din pdf-fil och korrekturläs innan du skickar in för tryck. Då kan du fokusera på att kontrollera till exempel bilder och specialtecken i provtrycket.

Skicka din korrekturlästa fil enligt den instruktion du fått från tryckeriet, med kopia till: anette.pettersson@bth.se.

Ange följande uppgifter:

• Ditt namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Antal exemplar (till dig själv + 5 ex till biblioteket)
• Adress som provbok ska skickas till (t ex din hemadress)
• Ordernummer från Visma Proceedo
• Leveransadress av färdiga böcker, normalt till BTH. Skriv namnet på din institution. Ersätta NN med ditt namn (eller annan person som de ska skickas till):
  • Blekinge Tekniska Högskola, ”Institution”, attn: ”NN”, Lumavägen 1, 371 50 Karlskrona

Tänk på att:

• Ditt abstract ska få plats på omslagets baksida, så försök att hålla det kort. Det bör inte innehålla mer än ungefär 1650 tecken.
• Vara konsekvent om du använder versaler som begynnelsebokstäver i din titel.

6. Provexemplar

Tryckeriet förbereder ett provexemplar som skickas till doktoranden.

Kontrollera att specialtecken är korrekta och att figurer framträder på rätt sätt.

Återkoppla till tryckeriet så snart som möjligt.

7. Tryck och leverans

När provexemplaret godkänts trycks slutversionen som skickas till doktoranden.

Fem (5) exemplar av dessa ska lämnas till biblioteket.

8. Avhandlingens fulltext i DiVA

Tryckeriet skickar slutfilen till biblioteket som lägger upp den i DiVA.

Senast tre veckor innan disputation/slutseminarium ska avhandlingen finnas tillgänglig i fulltext i DiVA.

Kontrollera upphovsrätten vid digital publicering

När vetenskapliga förlag äger upphovsrätten brukar de generellt tillåta att artiklar inkluderas i avhandlingen om den trycks i en begränsad upplaga. Men när det gäller den digitala versionen är det inte alltid samma generösa regler som gäller. Var därför alltid noga med att kontrollera vilka artiklar som tillåts ingå i den digitala versionen av avhandlingen.

Granska ditt upphovsrättsavtal

För att följa reglerna måste du kontrollera det upphovsrättsavtal du skrev under i samband med att din artikel antogs för publicering. Vad är tidskriftens policy för att inkludera artikeln i den tryckta avhandlingen? Om du inte kan hitta uppgifter om publicering i avtalet kan du behöva kontakta tidskriften eller förlaget. Nedan har vi listat några förlag och vilka regler som gäller hos dem.

Formella krav vid publicering i avhandling

Om förlaget tillåter att du inkluderar artikeln i avhandlingen brukar de kräva att du publicerar en specifik text om upphovsrätten och ofta även en DOI-länk till artikeln.

Registrering i DiVA

Även om du inte har rätt att publicera en artikel i fulltext ska du registrera en post i DiVA. Denna länkar du sedan till avhandlingens post.

• Läs instruktioner

Börja med att lägga in artiklarna som ingår i avhandlingen. Skapa sedan en post för själva avhandlingen och länka artiklarna till denna.

Använd Sherpa/Romeo vid osäkerhet

I DiVA-posterna kan artiklarnas fulltexter inkluderas beroende på förlagets open access policy.

• Ta reda på förlagets policy via Sherpa/Romeo.

Vid tvekan, kontakta biblioteket.

Förlagsregler för avhandlingspublicering

Nedan listas länkar till några förlag där vi funnit regler för hur man kan använda publicerade artiklar i sin avhandling.

• ACM
  Elsevier
  Elsevier Author rights
  Emerald
  IEEE
  SAGE
  Springer
  Taylor & Francis
  Wiley
  

Följande priser är cirkapriser.

Prisexempel avhandling 150 sidor:

• 50 ex: 9 355:-
• 100 ex: 12 952:-

Prisexempel avhandling 250 sidor:

• 50 ex: 11 275:-
• 100 ex: 19 002:-

Lägg till 5 exemplar till biblioteket i din beställning.

I den nya avhandlingsmallen för doktorsavhandlingar ingår spikbladet i boken, i stället för att tryckas som ett separat löst blad. Spikbladet motsvaras av sidorna 1 och 2 i mallen för doktorsavhandlingar.

Doktoranden lägger in bibliografisk information om avhandlingen i DiVA. Slutfilen läggs till posten så snart biblioteket mottagit denna från tryckeriet, senast tre veckor innan disputation/slutseminarium.

• Registrera i DiVA

Efter att posten publicerats i DiVA kan doktoranden inte själv göra ändringar. Kontakta Anette Pettersson: anette.pettersson@bth.se

Tänk på följande när du lägger in uppgifter om din avhandling i DiVA

• Hoppa över fält som du inte kan fylla i, de kan kompletteras senare.
• Biblioteket lägger in serienummer och ISBN.

Senast tre veckor innan disputationen ska både en tryckt och en digital version av avhandlingen finnas tillgängliga. De båda versionerna ska vara identiska så långt det är möjligt.

Sammanläggningsavhandling i DiVA

Kontrollera först om de papers som ingår redan finns inlagda som poster i DiVA. Om de saknas, skapa en ny post för varje delarbete. Skapa sedan en post för själva avhandlingen. Välj publikationstyp doktorsavhandling/licentiatavhandling, sammanläggning. I nästa steg söker du upp och länkar delarbetena.

Upphovsrätt delarbeten i sammanläggningsavhandling

Om det finns önskemål om att publicera förlagsversionen av en artikel i avhandlingen måste det stämmas av med förlagets regler för användning av publikationen. Om upphovsrättsregler omöjliggör publicering av förlagsversionen ska pre-printversioner av den eller de artiklar som det gäller om möjligt användas i både den tryckta och digitala versionen av avhandlingen. Om ej heller pre-printversion kan användas ska författaren i avhandlingsposten i DiVA erbjuda att via mejlförfrågan tillhandahålla de artiklar som ej kan publiceras i den digitala versionen. Om den digitala versionen av avhandlingen inte innehåller samtliga artiklar på grund av copyrightskäl ansvarar författaren för att ändringar görs och att filen publiceras i DiVA.

Generellt sett tillåter vetenskapliga förlag, om de äger upphovsrätten, alltid att delarbetena i en sammanläggningsavhandling kan ingå och tryckas om avhandlingen produceras i ett begränsat antal kopior. Men för den digitala versionen gäller ibland inte samma generösa regler. Därför måste författare alltid vara extra noga med att kontrollera vad som kan ingå i den digitala versionen av avhandlingen.

Mallar i format G5 kan laddas ner här.

Wordmallar

• Mall doktorsavhandling docx, 651.2 kB.
• Mall licentiatavhandling docx, 651.3 kB.

LaTeX

• BTH Template Kappa zip, 3.6 MB.

I Overleaf

Välj dessa knappar i Overleaf för att ladda upp zip-filen till ett färdigt projekt:

”New Project” -> ”Upload Project” -> Välj den nedladdade zip-filen

När projektet öppnas, välj XeLaTeX-kompilatorn genom följande knappar:

”Menu” -> ”Compiler” -> XeLaTeX

Avhandlingarnas omslag skapas av tryckeriet.