HR Excellence in Research

För att stärka vårt stöd till forskare i deras professionella utveckling bör vi anpassa, testa och vidareutveckla mallen för det årliga medarbetarsamtalet.

Mallen bör utformas så att den omfattar både undervisning och forskning och därmed bättre möter forskares behov, samtidigt som den stödjer BTH:s och institutionens mål, arbetsmiljö och kultur. Den bör inkludera perspektiv som mobilitet, samarbeten, samverkan med det omgivande samhället, forskarutbildning samt kontinuerlig kompetensutveckling.

Samtidigt behöver vi säkerställa att alla forskare, inklusive doktorander, ges möjlighet att genomföra ett årligt medarbetarsamtal.

Åtgärden är genomförd:

De nya mallarna för utvecklingssamtal publicerades på BTH:s interna webbplats under 2024. Förslag på förbättringar samlas in och hanteras löpande. BTH erbjuder alla medarbetare ett årligt utvecklingssamtal.

Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen

BTH har redan en stark tradition av mobilitet och tvärsektoriellt samarbete, men vill ytterligare utöka synligheten för olika typer av mobilitet – geografisk, tvärsektoriell och tvärvetenskaplig. En kommunikationsplattform ska skapas för att dela goda exempel och inspirerande erfarenheter från olika forskare.

Åtgärden är genomförd

Åtgärden har genomförts genom att BTH delar berättelser och erfarenheter från medarbetare som har deltagit i internationella utbyten och andra former av mobilitet på följande webbplatser:

Internationalisering på BTH och International Development Opportunities.

Därutöver har åtgärden tillsammans med åtgärd 6.2. bidragit till att BTH i högre grad delar information om sina internationella projekt och mobilitetsinitiativ på LinkedIn, vilket når en bredare målgrupp och ytterligare ökar synligheten och medvetenheten kring internationella samarbeten.

Åtgärdsansvarig:

Avdelningschef för studentavdelningen

För att stärka karriärvägledningen för forskare på forskarnivå 2 (postdoktorer och biträdande lektorer) avser vi att etablera ett ramverk för mentorsprogram som är särskilt anpassade för denna målgrupp. Inledningsvis kommer vi att kartlägga mentorsprogram vid andra lärosäten i jämförande syfte. Därefter är målet att utforma och införa ett eget mentorsprogram, där även möjligheten att involvera externa mentorer kommer att undersökas.

Genomförande:

Åtgärden har omplanerats men är fortsatt prioriterad för BTH. Förberedande arbete pågår, inklusive diskussioner om att erbjuda mentorskap till forskare på R2‑nivå, även om något formellt beslut ännu inte har fattats.  

Ett beslut kommer att fattas om att ge prefekterna i uppdrag att identifiera mentorer till nyanställda R2. När ett tillräckligt antal deltagare har rekryterats kommer det strukturerade mentorsprogrammet att starta.

Åtgärdsansvarig:

Dekan för Fakulteten för datavetenskap
Dekan för Fakulteten för ingenjörsvetenskap

I Sverige har forskare redan starka rättigheter när det gäller immateriella rättigheter, men BTH strävar efter att ytterligare tydliggöra och synliggöra dessa rättigheter. Åtgärden omfattar att integrera riktlinjer för immateriella rättigheter (IPR) tydligare i avtalshanteringen samt att göra information om interna och externa resurser, såsom Patent‑ och registreringsverket (PRV), mer lättillgänglig. Introduktionskurser för doktorander och handledarutbildningar kommer att uppdateras med innehåll om IPR. Målet är att ge forskare ett enhetligt och lättillgängligt stöd i frågor som rör deras immateriella rättigheter.

Åtgärden är genomförd

Åtgärden har genomförts genom att omstrukturera och uppdatera interna webbsidor om immateriella rättigheter (IPR) Öppnas i nytt fönster.. Informationen är nu organiserad i centrala områden, inklusive en introduktion till IPR för forskare, vägledning kring IPR i forskningsavtal samt praktiska tillämpningar. De uppdaterade sidorna ger tydlig och lättillgänglig vägledning och exempel som stödjer forskare i att förstå och hantera immateriella rättigheter genom hela forskningsprocessen.

Åtgärdsansvarig:

Högskolekansliet

BTH ska säkerställa att nya forskare får en introduktion till universitetets resurser och kunskap inom forskningsetik och god forskningssed. Därutöver uppmuntras institutionerna att integrera etiska diskussioner i form av seminarier. Målet är att skapa en starkare och mer lättillgänglig etisk infrastruktur för alla forskare.

Åtgärden är genomförd:

Åtgärden har vidareutvecklats genom en omstrukturering och uppdatering av interna webbsidor om forskningsetik. Informationen är nu organiserad i centrala områden såsom god forskningssed, forskares ansvar, etikprövning, etisk rådgivning, informerat samtycke samt oredlighet i forskning. Webbsidorna erbjuder lättillgänglig vägledning, inklusive hänvisningar till lokala etikexperter, utbildningsmaterial och praktiska verktyg, och ger därmed stöd till forskare genom hela forskningsprocessen.

Åtgärdsansvarig:

Dekan för Fakulteten för datavetenskap
Dekan för Fakulteten för ingenjörsvetenskap

Utveckla interna kommunikationsstrategier med fokus på att främja och stärka populärvetenskaplig kommunikation. Detta innebär samarbetsinsatser för att organisera evenemang såsom populärvetenskapliga föreläsningar, science cafés och liknande initiativ.

Åtgärden är genomförd

För att ytterligare stärka forskarnas möjligheter att nå en bredare publik bidrar BTH:s bibliotek aktivt genom att erbjuda stöd och lokaler för populärvetenskapliga presentationer och evenemang. Genom att erbjuda biblioteket som mötesplats skapas naturliga förutsättningar för science cafés, öppna föreläsningar och dialog med allmänheten. Arbetet genomförs i samverkan mellan biblioteket, forskare och andra relevanta enheter, med syftet att öka synligheten för BTH:s forskning och främja samhällsengagemang.

Åtgärdsansvarig:

Biblioteksavdelningen
 

Erbjuda stöd i arbetet med att skriva populärvetenskapliga texter, det vill säga texter som riktar sig till personer utanför forskarsamhället. Stödet omfattar bland annat framtagande av mallar, produktion av presentationsmaterial samt utbildning i kommunikation via sociala medier.

Åtgärden är genomförd:

Åtgärden har genomförts genom att Kommunikationsavdelningen har utvecklat stödmaterial för att hjälpa forskare att sprida sin forskning via sociala medier. Därutöver erbjuder Kommunikationsavdelningen vid BTH personlig rådgivning genom att finnas tillgänglig för frågor den första onsdagen varje månad i kafeterian i hus H.

Åtgärdsansvarig:

Kommunikationsavdelningen

Utveckla kontakt‑ och rådgivningstjänsterna som tillhandahålls av HR‑avdelningen genom att skapa en särskild karriärwebbsida och etablera en dedikerad e‑postadress (career@bth.se) för att hantera förfrågningar från alla intresserade parter, inklusive internationella kontakter.

Åtgärder från OTM‑R‑checklistan

• Utveckla ett utbildningsprogram för nya medlemmar i rekryteringskommittéer (RC) samt andra medarbetare som är involverade i rekryteringsprocessen.
• Öka synligheten genom att ta fram filmer, bilder och skriftligt material för marknadsföringsändamål.

Genomförande:

Den dedikerade e‑postadressen har utvecklats och etablerats.
Webbplatsen kommer att vidareutvecklas för att tydligare beskriva det breda utbudet av karriärmöjligheter vid BTH. Eftersom detta arbete pågår krävs fortsatt utveckling och förfining av webbplatsens innehåll.

Utbildning för rekryterare har utvecklats för att säkerställa att alla berörda har grundläggande kunskap om öppen, transparent och meritbaserad rekrytering.

Kommunikationen som lyfter fram BTH som en attraktiv arbetsgivare med goda karriärmöjligheter kommer att vidareutvecklas och förstärkas.

Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen

Riktlinjerna för publicering för forskare vid BTH kommer att revideras för att inkludera rekommendationer som betonar den grundläggande principen att alla personer som anges som författare till ett vetenskapligt arbete måste uppfylla kraven för författarskap.

De reviderade riktlinjerna kommer att skickas ut på remiss under den kommande veckan. Remisstiden är satt till tre veckor. Registrator inväntar för närvarande att andra pågående remisser ska avslutas innan processen kan initieras.

Åtgärden är genomförd:

The finalisation of the revised guidelines have received feedback during the internal review process and revised accordingly. They have been decided and implemented.

Åtgärdsansvarig:

Biblioteksavdelningen

Undersöka nuvarande institutionsvisa riktlinjer för fördelning av forskningstid för forskare samt föreslå och besluta om förtydligade universitetsövergripande riktlinjer för fördelning av forskningstid.

Åtgärden är genomförd

År 2024 fattades beslut om övergripande principer för arbetsplanering vid BTH. Dessa principer syftar till att ge gemensamma riktlinjer som säkerställer en god arbetsmiljö för den akademiska personalen samt likvärdiga arbetsvillkor, oavsett var i organisationen medarbetarna är verksamma.

 Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen

BTH tillämpar ett strukturerat och systematiskt arbetssätt för jämställdhet och lika möjligheter genom två handlingsplaner.

• en handlingsplan för BTH som arbetsgivare, och
• en handlingsplan för BTH som utbildningsanordnare

Genomförande:

Dessa handlingsplaner genomförs aktivt under perioden 2025-2026 och kommer att uppdateras för perioden 2027-2028.

Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen
Samordnare för jämställhet och lika villkor

Åtgärden syftar till att öka tydligheten och förståelsen kring när och varför säkerhetsprövning krävs i vissa forskningsprojekt.

Genomförande:

BTH ska förbättra informationen om krav på säkerhetsprövning i vissa projekt för att öka transparensen, minska osäkerheten och stärka forskarnas förståelse för regelverket, samt förebygga missförstånd om hur säkerhetsprövning kan påverka forskningsverksamheten.

Åtgärdsansvarig:

Säkerhetssamordnare vid universitetskansliet
Högskoledirektör

Utvecka en implementeringsplan för sitt arbete inom Coalition for Advancing Research Assessment (CoARA).

Genomförande:

Ta fram en plan för CoARA med mål, prioriteringar, ansvar och tidsramar samt hur arbetet ska följas upp. För att öka kvalitetet, rättvisa och transparens i bedömningsprocess för forskarkarriär.

Åtgärdsansvariga:

Rekryteringskommiténsordförande
Pedagogisk utvecklare

Denna åtgärd syftar till att utveckla en strategi för hållbara och resilienta forskarkarriärer, med särskilt fokus på förebyggande insatser som tar sikte på arbetsmiljöfaktorer som kan påverka motståndskraft, välbefinnande och långsiktig kvalitet i forskarkarriärer.

Genomförande:

Strategin tas fram med utgångspunkt i resultat från BTH:s medarbetarbarometer och ska omfatta förebyggande åtgärder som främjar hälsa, balans och återhämtning på alla nivåer i forskarkarriären (R1–R4).

Åtgärdsansvariga:

HR-avdelningen
i samverkan med arbetstagarorganisationer (Facket)
 

Med utgångspunkt i befintliga strukturer för internationalisering syftar denna åtgärd till att vidareutveckla en uppdaterad modell i linje med BTH:s vision och strategi.

Ett centralt mål är att stärka både fysisk och virtuell mobilitet som en integrerad del av karriärutvecklingen för forskare (R2–R4) och lärare.

Genomförande:

Uppdaterad och tydligt strukturerad information om internationella partnerskap, samarbetsmöjligheter och mobilitetsvägar för forskare (R2–R4).

Åtgärdsansvariga:

Vice-rektor för internationalisering
Högskolakansliet

Denna åtgärd syftar till att stärka mobilitetsmöjligheterna för forskare på tidig karriärnivå (R1) genom BTH:s deltagande i den europeiska universitetsalliansen BAUHAUS4EU.

Alliansen erbjuder en strukturerad ram för samarbete inom utbildning och institutionell samverkan. Inom denna kontext prioriterar BTH att stödja forskare i tidiga karriärskeden i att utveckla internationella perspektiv och bygga professionella nätverk genom olika former av mobilitet.

Detta inkluderar deltagande i personalutbyten mellan partnerlärosäten inom alliansen, samt andra former av fysisk och virtuell mobilitet. Aktiviteterna finansieras både genom interna medel och externa program, såsom Erasmus+, vilket ger R1-forskare möjlighet att skaffa internationell erfarenhet och stärka sin professionella utveckling.

Genomförande:

Antal forskare (R1–R4) som deltar i internationella mobilitetsaktiviteter, till exempel personalutbyten inom BAUHAUS4EU-alliansen och relaterade finansieringsprogram (t.ex. Erasmus+), per år.

Åtgärdsansvarig:

International rådgivare
EU‑projektkoordinator (BAUHAUS4EU)

Åtgärden syftar till att skapa tydliga och effektiva rutiner för rapportering av bisysslor i enlighet med gällande regelverk och god forskningssed.

Bisysslor kan bidra positivt till samverkan och samhällsengagemang, men kräver tydliga riktlinjer för att undvika intressekonflikter och säkerställa att lagliga och etiska krav följs.

Genomförande:

Utreda och vid behov uppdatera riktlinjer och rutiner för rapportering av bisysslor.

Åtgärdsansvarig:

Utredare vid högskolekansliet
HR-partner

Distansarbete kan ge flexibilitet och stödja utvecklingen av kunskap och kompetens, oavsett var arbetet utförs, samt bidra till en bättre balans mellan arbete och privatliv.

Samtidigt kräver det tydliga ramar för att säkerställa efterlevnad av regler avseende juridik, beskattning, arbetsmiljö och socialförsäkring. BTH behöver därför se över och utveckla rutiner för situationer där medarbetare arbetar från ett annat land, inom eller utanför EU, under sin anställning.

Genomförande:

Utreda rutiner samt uppdatera information, riktlinjer och avtal för distansarbete utomlands.

Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen
Ekonomiavdelningen

Denna åtgärd syftar till att utveckla en strukturerad introduktionsmodul för nya medarbetare och forskare vid BTH, samtidigt som personlig kontakt och individuellt stöd säkerställs under introduktionsprocessen.

En välfungerande introduktion är avgörande för tidig integration, välbefinnande och en positiv start på forskarkarriären.

Genomförande:

En implementerad introduktionsmodul som innehåller strukturerat innehåll och påminnelser till kontaktpersoner.

Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen

BTH kommer att anpassa sina rekryteringsrutiner för att uppfylla kraven i EU:s lönetransparensdirektiv (från juni 2026).

Detta innebär bland annat att rekryterande personal ska informeras om att de inte får fråga kandidater om deras nuvarande eller tidigare lön, samt att kandidater ska få information om lön under rekryteringsprocessen.

Övriga delar av direktivet kommer att följas upp och implementeras i takt med att nationell lagstiftning och vägledning från Arbetsgivarverket (AGV) blir tillgängliga.

Genomförande:

Uppdatera rekryteringsprocessen och webbsidan med lönestatistik publicerad.

Åtgärdsansvarig:

HR-avdelningen