HR Excellence in Research

Utveckla nya mallar och stödmaterial för det årliga prestations‑ och utvecklingssamtalet, så att samtalet i större utsträckning integrerar både forskning och undervisning. Målet är att alla forskare, inklusive doktorander, ska få ett meningsfullt och enhetligt årligt samtal med ett gott stöd för sin karriärutveckling.

Åtgärd / Genomförande

De nya mallarna och tillhörande stödmaterial publicerades på BTH:s interna webbplats under 2024 och kommer att utvärderas under 2026.

BTH har redan en stark tradition av mobilitet och tvärsektoriellt samarbete, men vill ytterligare utöka synligheten för olika typer av mobilitet – geografisk, tvärsektoriell och tvärvetenskaplig. En kommunikationsplattform ska skapas för att dela goda exempel och inspirerande erfarenheter från olika forskare.

Åtgärd / Genomförande

Åtgärden har genomförts genom att BTH delar berättelser och erfarenheter från medarbetare som har deltagit i internationella utbyten och andra former av mobilitet på följande webbplatser:

• • Internationalisering på BTH
  • International Development Opportunities

Därutöver har åtgärden tillsammans med åtgärd 6.2. bidragit till att BTH i högre grad delar information om sina internationella projekt och mobilitetsinitiativ på LinkedIn Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., vilket når en bredare målgrupp och ytterligare ökar synligheten och medvetenheten kring internationella samarbeten.

För att stärka karriärvägledningen för forskare på forskarnivå 2 avser vi att etablera ett ramverk för mentorsprogram som är särskilt anpassade för denna målgrupp. Inledningsvis kommer vi att kartlägga mentorsprogram vid andra lärosäten i jämförande syfte. Därefter är målet att utforma och införa ett eget mentorsprogram, där även möjligheten att involvera externa mentorer kommer att undersökas.

Åtgärd / Genomförande

Åtgärden har omplanerats men är fortsatt prioriterad för BTH. Förberedande arbete pågår, inklusive diskussioner om att erbjuda mentorskap till forskare på R2‑nivå, även om något formellt beslut ännu inte har fattats. Lanseringen av mentorsprogrammet, inklusive seminarier, har skjutits fram till våren 2027. Åtgärden är viktig eftersom ett strukturerat mentorskap kan stärka karriärutvecklingen, ge vägledning kring karriärvägar och stödja forskare på R2‑nivå i övergången till nästa karriärsteg.

I Sverige har forskare redan starka rättigheter när det gäller immateriella rättigheter, men BTH strävar efter att ytterligare tydliggöra och synliggöra dessa rättigheter. Åtgärden omfattar att integrera riktlinjer för immateriella rättigheter (IPR) tydligare i avtalshanteringen samt att göra information om interna och externa resurser, såsom Patent‑ och registreringsverket (PRV), mer lättillgänglig. Introduktionskurser för doktorander och handledarutbildningar kommer att uppdateras med innehåll om IPR. Målet är att ge forskare ett enhetligt och lättillgängligt stöd i frågor som rör deras immateriella rättigheter.

Åtgärd / Genomförande

Åtgärden har genomförts genom att omstrukturera och uppdatera interna webbsidor om immateriella rättigheter (IPR) Öppnas i nytt fönster.. Informationen är nu organiserad i centrala områden, inklusive en introduktion till IPR för forskare, vägledning kring IPR i forskningsavtal samt praktiska tillämpningar. De uppdaterade sidorna ger tydlig och lättillgänglig vägledning och exempel som stödjer forskare i att förstå och hantera immateriella rättigheter genom hela forskningsprocessen.

BTH ska säkerställa att nya forskare får en introduktion till universitetets resurser och kunskap inom forskningsetik och god forskningssed. Därutöver uppmuntras institutionerna att integrera etiska diskussioner i form av seminarier. Målet är att skapa en starkare och mer lättillgänglig etisk infrastruktur för alla forskare.

Åtgärd / Genomförande

Åtgärden har vidareutvecklats genom en omstrukturering och uppdatering av interna webbsidor om forskningsetik. Informationen är nu organiserad i centrala områden såsom god forskningssed, forskares ansvar, etikprövning, etisk rådgivning, informerat samtycke samt oredlighet i forskning. Webbsidorna erbjuder lättillgänglig vägledning, inklusive hänvisningar till lokala etikexperter, utbildningsmaterial och praktiska verktyg, och ger därmed stöd till forskare genom hela forskningsprocessen.

Utveckla interna kommunikationsstrategier med fokus på att främja och stärka populärvetenskaplig kommunikation. Detta innebär samarbetsinsatser för att organisera evenemang såsom populärvetenskapliga föreläsningar, science cafés och liknande initiativ.

Åtgärd / Genomförande

För att ytterligare stärka forskarnas möjligheter att nå en bredare publik bidrar BTH:s bibliotek aktivt genom att erbjuda stöd och lokaler för populärvetenskapliga presentationer och evenemang. Genom att erbjuda biblioteket som mötesplats skapas naturliga förutsättningar för science cafés, öppna föreläsningar och dialog med allmänheten. Arbetet genomförs i samverkan mellan biblioteket, forskare och andra relevanta enheter, med syftet att öka synligheten för BTH:s forskning och främja samhällsengagemang.
 

Erbjuda stöd i arbetet med att skriva populärvetenskapliga texter, det vill säga texter som riktar sig till personer utanför forskarsamhället. Stödet omfattar bland annat framtagande av mallar, produktion av presentationsmaterial samt utbildning i kommunikation via sociala medier.

Åtgärd / Genomförande

Åtgärden har genomförts genom att Kommunikationsavdelningen har utvecklat stödmaterial för att hjälpa forskare att sprida sin forskning via sociala medier. Därutöver erbjuder Kommunikationsavdelningen vid BTH personlig rådgivning genom att finnas tillgänglig för frågor den första onsdagen varje månad i kafeterian i hus H.
 

Utveckla kontakt‑ och rådgivningstjänsterna som tillhandahålls av HR‑avdelningen genom att skapa en särskild karriärwebbsida och etablera en dedikerad e‑postadress (career@bth.se) för att hantera förfrågningar från alla intresserade parter, inklusive internationella kontakter.

Åtgärder från OTM‑R‑checklistan

• Utveckla ett utbildningsprogram för nya medlemmar i rekryteringskommittéer (RC) samt andra medarbetare som är involverade i rekryteringsprocessen.
• Öka synligheten genom att ta fram filmer, bilder och skriftligt material för marknadsföringsändamål.

Åtgärd / Genomförande

Den dedikerade e‑postadressen har utvecklats och etablerats.
Webbplatsen kommer att vidareutvecklas för att tydligare beskriva det breda utbudet av karriärmöjligheter vid BTH. Eftersom detta arbete pågår krävs fortsatt utveckling och förfining av webbplatsens innehåll.

Utbildning för rekryterare har utvecklats för att säkerställa att alla berörda har grundläggande kunskap om öppen, transparent och meritbaserad rekrytering.
Kommunikationen som lyfter fram BTH som en attraktiv arbetsgivare med goda karriärmöjligheter kommer att vidareutvecklas och förstärkas.

Riktlinjerna för publicering för forskare vid BTH kommer att revideras för att inkludera rekommendationer som betonar den grundläggande principen att alla personer som anges som författare till ett vetenskapligt arbete måste uppfylla kraven för författarskap.

De reviderade riktlinjerna kommer att skickas ut på remiss under den kommande veckan. Remisstiden är satt till tre veckor. Registrator inväntar för närvarande att andra pågående remisser ska avslutas innan processen kan initieras.

Åtgärd / Genomförande

Färdigställandet av de reviderade riktlinjerna kommer att bero på de synpunkter som inkommer under remissförfarandet. Riktlinjerna planeras dock att fastställas senast i början av juni.
 

Undersöka nuvarande institutionsvisa riktlinjer för fördelning av forskningstid för forskare samt föreslå och besluta om förtydligade universitetsövergripande riktlinjer för fördelning av forskningstid.

Åtgärd / Genomförande

År 2024 fattades beslut om övergripande principer för arbetsplanering vid BTH. Dessa principer syftar till att ge gemensamma riktlinjer som säkerställer en god arbetsmiljö för den akademiska personalen samt likvärdiga arbetsvillkor, oavsett var i organisationen medarbetarna är verksamma.

Sammanställa information om tillgängliga kurser och nätverksmöjligheter för forskare på nivå R1 och R2 samt säkerställa god och heltäckande synlighet på en gemensam plattform. Därutöver ska potentiella samarbeten med andra lärosäten aktivt undersökas i syfte att bredda utbudet av kurser och nätverk.

Åtgärd / Genomförande

BTH har undersökt och etablerat samarbetsmöjligheter med flera lärosäten, däribland Chalmers tekniska högskola, Lunds universitet (LTH), Mittuniversitetet (Östersund) och Malmö universitet, i syfte att bredda utbudet av doktorandkurser och nätverksmöjligheter.

Det förekommer ett aktivt utbyte av doktorander mellan lärosäten. Doktorander från andra universitet deltar i kurser som ges vid BTH, och doktorander från BTH deltar vid behov i kurser vid andra lärosäten, till exempel vid LTH.

Exempel på sådana samarbeten är:

• En kurs i Design Science som gavs av professor Per Runeson vid LTH och som deltogs av doktorander från LTH.
• En kurs i Bayesian Data Statistics som gavs av professor Richard Torkar vid Chalmers tekniska högskola under 2023, där tre doktorander från BTH deltog.

För att säkerställa synlighet och tillgänglighet har BTH utvecklat och underhåller en särskild webbsida som presenterar tillgängliga doktorandkurser, inklusive kurser som ges vid andra universitet:
https://www.bth.se/english/research/research-studies/phd-courses
https://www.bth.se/english/research/research-studies/phd-courses/phd-courses-at-other-universities