E-faktura till BTH
Blekinge Tekniska Högskola är en statlig myndighet och tar därför endast emot e-fakturor, i enlighet med lag 2018:1277. Med e-faktura menas fakturor som både utfärdas samt sänds och mottas i ett strukturerat elektroniskt format. Det räcker alltså inte med att skicka faktura i PDF-format via e-post.
Enligt lagen ska fakturor sändas enligt den europeiska standarden om inte annat har överenskommits. Det innebär att ni som är leverantör till oss ska sända faktura enligt formatet PEPPOL BIS Billing 3.0.
Ni som kan e-fakturera redan idag
PEPPOL
Blekinge Tekniska Högskola kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket. Om ert ekonomisystem inte har stöd för PEPPOL, finns det många andra lösningar på marknaden för anslutning till PEPPOL Kom igång med Peppol | Digg.
Vårt PEPPOL-ID är 0007:2021004011.
Vårt GLN-nummer är: 7340093208215.
Det format som Blekinge Tekniska Högskola kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.0 (faktura och kreditnota).
Ni som inte e-fakturerar idag
2. Om ni har ett affärssystem:
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare. Se under punkten ovan vilka format som Blekinge Tekniska Högskola kan ta emot i samt om kommunikationssätt.
3. Om ni inte har ett affärssystem eller inte redan är ansluten till en e-faktureringstjänst:
Är inget av ovanstående alternativ passar för er kan ni istället kostnadsfritt ansluta er till Visma Proceedos leverantörsportal för att kunna skicka e-faktura till oss på ett enkelt sätt. Denna lösning passar främst mindre leverantörer som skickar få fakturor. Kontakta i så fall oss på e-postadressen finance@bth.se så skickar vi er en inbjudan till Leverantörsportalen (Visma Proceedo Supplier Center).
Ni som redan har tillgång till Visma Proceedos leverantörsportal
Blekinge Tekniska Högskola finns som mottagare i leverantörsportalen under ”Statens Servicecenter” -> ”Blekinge Tekniska Högskola”.
Fakturaadress
Blekinge Tekniska Högskola
Fakturaenheten
371 79 Karlskrona
Scanningsadress
Blekinge Tekniska Högskola
FE7757
831 90 Östersund
Frågor?
Kontakta vänligen fakturaenheten@bth.se