Behandling av personuppgifter

Blekinge Tekniska Högskola behandlar personuppgifter för att kunna fullfölja sitt uppdrag som högskola och statlig myndighet. Detta innefattar utbildning, forskning och samverkan med samhället.

Syfte och rättslig grund

BTH behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för ändamålet och säkerställer att en rättslig grund finns för behandlingen.

De vanligaste anledningarna till att BTH behandlar personuppgifter är:

• Du är student, anställd eller söker en tjänst vid BTH
• Du deltar i ett arrangemang vid högskolan
• Du deltar i en forskningsstudie

Säkerhet och skydd

BTH ansvarar för att dina personuppgifter skyddas med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Dessa åtgärder är utformade för att säkerställa en säkerhetsnivå som är anpassad till risken med behandlingen.

Offentlighetsprincipen och utlämnande

Som statlig myndighet omfattas BTH av offentlighetsprincipen. Det innebär att meddelanden och information som skickas till högskolan blir allmänna handlingar. Personuppgifter i allmänna handlingar kan lämnas ut om inte sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) hindrar detta.

Personuppgifter kan även lämnas ut till andra parter, exempelvis:

• CSN och SCB för uppgifter om studenter
• Skatteverket för uppgifter om anställda
• Andra mottagare om det krävs för en uppgift av allmänt intresse, myndighetsutövning eller en rättslig förpliktelse

Lagring och arkivering

Personuppgifter bevaras så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen och i enlighet med gällande lagstiftning. Många uppgifter sparas enligt arkivlagen (1990:782) och Riksarkivets föreskrifter.

Som student vid Blekinge Tekniska Högskola behandlas dina personuppgifter i studieadministrativa system för att vi ska kunna genomföra utbildningen.

System där dina uppgifter behandlas

• NyA: I antagningsregistret NyA hanteras dina identitetsuppgifter (namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-post), uppgifter om behörighet, urvalsgrund och antagning. Behandlingen sker av Universitets- och högskolerådet samt BTH för att bedöma din behörighet och meriter inför urvalet.
• Ladok: Studieregistret Ladok innehåller identitetsuppgifter samt information om utbildningsdeltagande, studieresultat, betyg och examen. Uppgifterna används även för rapportering till Statistiska centralbyrån (SCB).
• Canvas: I lärplattformen Canvas behandlas namn, kurs, användarnamn och e-postadress för att administrera kurser. Plattformen används för kommunikation, publicering av kursmaterial och hantering av studieuppgifter och examinationer.

Regelverk och utlämnande

Registren NyA och Ladok regleras av förordningen (1993:1153) om redovisning av studier vid universitet och högskolor. Uppgifter kan lämnas ut till tredje part, såsom andra högskolor, SCB och CSN, enligt gällande bestämmelser.

Mer information

Du kan läsa mer om behandlingen av dina personuppgifter som student på vår FAQ-sida för antagning.

BTH-kortet är ett mångsidigt passerkort som används för säker och smidig tillgång till högskolans lokaler och tjänster.

Funktioner och användningsområden

BTH-kortet fungerar som:

• Passerkort för anställda, studenter, entreprenörer och gäster
• Identitetskort inom campus
• Bibliotekskort
• Identifiering vid tentamen
• Utskriftskort för högskolans skrivare

Behandling av personuppgifter

För att hantera BTH-kortet behandlar högskolan personuppgifter såsom namn, kortnummer, akronym och foto. Dessa uppgifter hanteras i högskolans system och används för att säkerställa behörighet och skapa en trygg och tillgänglig campusmiljö.

• Laglig grund: Behandlingen av personuppgifter baseras på att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.
• Lagringstid: Personuppgifterna sparas så länge innehavaren behöver tillgång till högskolans lokaler.

Blekinge Tekniska Högskola behandlar personuppgifter för att administrera seminarier, konferenser, disputationer och andra arrangemang.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifter som namn, adress, telefonnummer och e-post sparas endast så länge det behövs för att administrera arrangemanget eller i enlighet med gällande bokföringsregler.

Fotografering och filmning

Vid vissa arrangemang kan fotografering och filmning ske för BTH:s räkning. Bild- och filmmaterial kan användas i:

• Tryckt och digitalt material (t.ex. webben, broschyrer och annonser)
• Pressbilder och innehåll för samarbetspartners
• Framtida informationsmaterial om BTH:s verksamhet

Materialet tas bort eller arkiveras när det inte längre bedöms vara relevant.

Dina rättigheter

Om du inte vill bli fotograferad eller filmad, vänligen kontakta BTH:s kommunikationsavdelning. Vid arrangemang bär de mörkblå västar och kan även nås via växeln på 0455–38 50 00.

Om du blir fotograferad eller filmad av Blekinge Tekniska Högskola kan dina personuppgifter komma att behandlas i samband med publicering. Här kan du läsa mer om hur detta sker.

Vilka personuppgifter behandlas?

Bilder och filmer är de primära uppgifterna, men beroende på sammanhanget kan även andra personuppgifter behandlas, som namn, kontaktuppgifter och studier.

Syftet med behandlingen

Bilder och filmer används för att informera om och marknadsföra BTH:s verksamhet, inklusive utbildningar, forskning och event. Behandlingen sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse. I vissa fall inhämtar BTH ditt samtycke för publiceringen.

Var publiceras bilder och filmer?

Materialet kan publiceras i både tryckt och digital form, till exempel:

• På BTH:s webbplats och i sociala medier
• I annonser, broschyrer och utbildningskataloger
• På andra plattformar där BTH informerar om sin verksamhet

Vilka kan ta del av personuppgifterna?

Bilder och filmer som publiceras av BTH blir offentliga. Det innebär att högskolan inte kan kontrollera eller begränsa hur andra använder materialet.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Bilder och filmer lagras i BTH:s mediabank och bevaras enligt arkivlagstiftningen. Bevarande och gallring sker enligt gällande regler och beslut.

Publicering i sociala medier

Vid publicering i sociala medier kan personuppgifter överföras till företag i USA. Skyddsnivån för personuppgifter i USA motsvarar inte alltid EU:s standard, vilket kan innebära vissa risker. BTH har inte full kontroll över hur bilder och filmer används i dessa medier.

Dina rättigheter

Du har rätt att läsa mer om dina generella rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Om publiceringen har skett med ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det.

Om du deltar i ett forskningsprojekt vid Blekinge Tekniska Högskola kan dina personuppgifter, inklusive känsliga uppgifter som hälsodata, komma att behandlas.

Frivilligt deltagande och samtycke

Ditt deltagande i ett forskningsprojekt är alltid frivilligt. Forskningen får endast genomföras om du samtycker efter att ha fått tydlig information om projektet.

Din rätt till information

Som deltagare har du rätt att få veta:

• Den övergripande planen för forskningen
• Syftet med forskningsprojektet
• Vilka metoder som kommer att användas
• Eventuella följder och risker förknippade med forskningen
• Vem som är forskningshuvudman
• Att deltagandet är frivilligt och att du när som helst kan avbryta din medverkan

Blekinge Tekniska Högskolas bibliotek behandlar personuppgifter för att administrera lån, reservationer och användning av bibliotekets tjänster.

Behandling av personuppgifter

Följande personuppgifter registreras i bibliotekets låntagarregister:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer

Låntagarregistret innehåller också information om lånade och reserverade böcker. Biblioteket loggar även användningen av sina digitala tjänster.

Ändamål och laglig grund

Personuppgifterna behandlas för att bedriva biblioteksverksamhet, exempelvis:

• Utfärdande av lånekort
• Administration av lån och reservationer
• Hantering av materialbeställningar
• Kontakt med frågeställare
• Genomförande av biblioteksaktiviteter

Den rättsliga grunden för behandlingen är att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

Sekretess och utlämning

Personuppgifter i bibliotekets register omfattas av sekretess enligt 40 kap. 3 § Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Uppgifter om enskilda lån, reservationer och användning av informationsteknik skyddas och lämnas inte ut till obehöriga. Undantag kan dock göras vid krav på förseningsavgifter, då uppgifter kan lämnas till inkassoföretag eller Kronofogdemyndigheten.

Automatiserad hantering och lagring

• Studentkonto: Personuppgifter för studenter hämtas från deras studentkonto vid registrering som låntagare. Om kontot inaktiveras begränsas behandlingen i bibliotekssystemet, men uppgifterna kan fortfarande användas för studieadministrativa ändamål.
• Lagringstid:
  • Uppgifter om lån och reservationer sparas så länge låntagaren är aktiv, vilket innebär att låntagaren har aktiva lån eller reservationer.
  • Bibliotekskonton inaktiveras automatiskt efter tre år utan aktivitet.
  • Loggar från bibliotekets digitala miljöer raderas efter ett år.

Blekinge Tekniska Högskola behandlar personuppgifter i olika system för att hantera ansökningar, anställningar och andra personalrelaterade uppgifter.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i den utsträckning som krävs för att:

• Bedöma ansökningar om tjänster
• Fullgöra anställningsavtal
• Uppfylla krav enligt lagstiftning och kollektivavtal
• Utföra BTH:s uppdrag som statlig myndighet

Exempel på personuppgifter som behandlas

• Identitetsuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-post
• Anställningsuppgifter: Anställningsform och omfattning, anställningsperiod, chefsbefattningar, extra uppdrag och bisysslor
• Arbetsvillkor och ersättning: Tjänsteplanering, arbetstidsscheman, lön, skatter och sociala avgifter
• Frånvaro och ledighet: Semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro och sjukintyg

Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut till tredje part för att uppfylla lagstadgade krav, exempelvis:

• Myndigheter: Skatteverket, SCB, Försäkringskassan, UKÄ och SPV
• Organisationer: Arbetsgivarverket och fackföreningar

Mer information

Information om hur BTH behandlar dina personuppgifter i vårt nya system för ansökningar pdf, 100.7 kB..

Blekinge Tekniska Högskola skickar ut information till antagna studenter och andra som är intresserade av högskolans verksamhet.

Information till antagna studenter

Om du är antagen som student vid BTH kan vi skicka information om högskolan och om dina studier till din e-postadress. Behandlingen baseras på laglig grund att utföra en uppgift av allmänt intresse och att ge viktig information om högskolans verksamhet.

Pressmeddelanden och nyheter

För dig som är intresserad av BTH:s verksamhet finns möjligheten att prenumerera på högskolans pressmeddelanden via TT. Dina kontaktuppgifter används enbart för att skicka dessa utskick, och du kan när som helst avregistrera dig från kontaktlistan.

BTH:s webbserver är placerad i Sverige och högskolan strävar alltid efter att lagra personuppgifter inom Sveriges gränser. För mer information om hur BTH hanterar personuppgifter på sin webbplats bth.se, se Om webbplatsen bth.se.

Information som publiceras på Blekinge Tekniska Högskolas konton i sociala medier är synlig för andra användare.

Riktlinjer för kommentarer och inlägg

På BTH:s konton i sociala medier där kommentarer är möjliga uppmanas användare att:

• Hålla en god samtalston
• Avstå från att publicera inlägg eller kommentarer som bryter mot dataskyddsförordningen eller svensk lag

Exempel på förbjudet innehåll inkluderar:

• Olaga hot
• Uppvigling
• Hets mot folkgrupp
• Annat brott enligt lagen om elektroniska anslagstavlor

Åtgärder vid otillåtet innehåll

Inlägg eller kommentarer som bryter mot riktlinjerna kan raderas. Användare som återkommande bryter mot reglerna kan blockeras från att interagera med BTH:s sociala medier.

BTH kan i verksamheten komma att behöva föra över personuppgifter till tredje land, det vill säga till länder utanför EU/EES. BTH kommer då att vidta alla rimliga juridiska, organisatoriska och tekniska åtgärder som krävs för att uppnå en lämplig skyddsnivå för dessa personuppgifter.

Bevakningens ändamål

Blekinge Tekniska Högskola använder kamerabevakning för att skapa en säker miljö för personal, gäster och egendom.

Syfte med kamerabevakning

Kamerabevakningen syftar till att:

• Förebygga, förhindra och upptäcka brott
• Skydda personal, gäster och egendom
• Bidra till brottsutredningar vid behov

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter genom kamerabevakning baseras på BTH:s uppdrag att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Behandlingens omfattning

Behandlingen omfattar lagring av bildmaterial från kamerabevakning.

Tillgång till övervakningsmaterial

• Endast behöriga personer inom BTH har tillgång till lagrat material.
• Bildmaterial kan lämnas ut till polis eller rättsväsende vid brottsutredningar.

Lagring av material

Bildmaterial lagras i högst 60 dagar, om det inte har begärts av polis eller rättsväsende för utredningsändamål.

Den registrerades rättigheter

Personer som registreras av kamerabevakningen har rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen, inklusive:

• Rätt till information om när och hur deras uppgifter behandlas
• Rätt att begära rättelse, radering eller begränsning av uppgifter (i vissa fall)
• Rätt att få reda på vilka uppgifter som behandlas och att flytta dessa uppgifter

För mer information om rättigheter, läs vidare på denna sida.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsbehandlingen sker av Blekinge Tekniska Högskola. Vid frågor eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta dataskyddsombud@bth.se.