Upphovsrätt för studenter
Innehåll på sidan
Innehåll på sidan
Upphovsrätt innebär att skaparen av ett verk har rätten att bestämma hur det får användas och spridas. Det kan exempelvis handla om böcker, presentationer, musik, texter, konstverk och fotografier eller delar av verk såsom tabeller, figurer eller grafer. Upphovsrätten gäller oavsett om verket presenteras i tryckt eller elektronisk form (till exempel på internet).
Upphovsrätt
Har studenter upphovsrätt till sitt arbete?
Ja, som student äger du upphovsrätten till det du skapar under utbildningen, exempelvis studentprojekt eller examensarbete – om inget annat avtalats. Om en lärare vill använda ditt material i undervisning eller publicera det online krävs ditt skriftliga, undertecknade och daterade samtycke.
Vad gäller vid samarbete mellan flera studenter?
Om flera studenter samarbetar i ett projekt eller examensarbete och deras individuella insatser inte kan särskiljas, har de gemensam upphovsrätt. I dessa fall krävs samtycke från alla studenter för att materialet ska kunna användas.
Vad gäller för insamlat material?
Data som samlas in för ett studentprojekt eller examensarbete omfattas inte av upphovsrätt. Under arbetets gång ska insamlad data vara tillgänglig för handledare och examinator för granskning. Efter avslutat arbete finns dock ingen skyldighet att överlämna materialet till högskolan.
Vilken roll har handledaren vid examensarbete?
Handledarens medverkan ger inte automatiskt rätt till gemensam upphovsrätt. Gemensam upphovsrätt gäller endast om handledaren varit medförfattare, vilket sällan är fallet på kandidat-, magister- eller masternivå. Däremot ska handledarens namn anges vid publicering av examensarbetet.
Om examensarbetets resultat används i en senare publikation ska:
- Publikationen antingen referera till examensarbetet, eller
- Studenten och handledaren anges som medförfattare.
Hur får studenter använda undervisningsmaterial?
Det undervisningsmaterial som har tagits fram och används av lärare i kurser är oftast upphovsrättsligt skyddat. Såväl böcker som används i kurser som material som arbetats fram av lärare såsom föreläsningar, presentationer och tentamensfrågor, etcetera är upphovsrättsligt skyddade. Detta innebär att det inte är fritt att sprida materialet utanför kursen eller att göra det publikt.
Studenter har rätt att använda undervisningsmaterial för privat bruk, ex genom att göra anteckningar eller eller ta en kopia av en presentation för eget bruk. Däremot är det inte tillåtet att kopiera i flera exemplar eller att göra det allmänt tillgängligt genom publicering på digitala plattformar eller i sociala medier.
Copyright
Får studenter citera andras upphovsrättsliga verk i sitt examensarbete?
Ja, studenter har rätt att citera ur andras verk, så länge källan tydligt anges.
Får studenter använda andras bilder eller diagram?
Studenter får endast använda andras bilder eller diagram om:
- De har tillstånd från upphovsrättsinnehavaren.
- Bilden är märkt med en Creative Commons-licens.
- Skyddstiden har gått ut.
Rekommendation: Utgå alltid ifrån att tillstånd krävs. Om upphovsrätten är oklar kan bilden utelämnas i den elektroniska versionen av examensarbetet i DIVA.
Studentens ansvar
Som författare till examensarbetet är studenten själv ansvarig för att arbetet följer upphovsrättsreglerna.
Avtal med företag
Samarbeten med företag – vad gäller?
Vid samarbeten med företag kan studenter komma att hantera information som företaget vill hålla konfidentiell i syfte att skydda företagets verksamhet. Det förekommer också att studentprojekt eller examensarbete kan ge patenterbara uppfinningar som måste vara konfidentiella till dess ansökan om patent gjorts. Ibland händer det också att delar av ett studentprojekt eller examensarbete baseras på information som ur uppdragsgivarens synvinkel inte bör vara offentligt och lättillgängligt. Om det är risk för att känslig information kan komma att ingå i ett studentprojekt eller examensarbete så måste konsekvenserna och hanteringen av detta diskuteras på ett tidigt stadium.
Företag kan begära att studenten:
- Undertecknar ett sekretessavtal (confidentiality eller Non-Disclosure Agreement) där studenten förbinder sig att inte avslöja eller sprida företagets information eller resultat till utomstående utan företagets samtycke.
- Skriver över rättigheter till patenterbara resultat som uppstår under projektet till företaget (patent remuneration)
Grundregeln är att studenten äger upphovsrätten till sitt arbete, men om ett avtal skrivs med ett företag kan detta förändras. Vissa saker kan dock inte avtalas bort mellan student och företag såsom tillgången till examensarbetet som en allmän offentlig handling när detta är inlämnat och examinerat.
Vad innebär ett avtal mellan student och företag?
- Avtalet gäller endast mellan studenten och företaget, inte BTH.
- Examinator och handledare vid BTH får inte underteckna sekretessavtal, då det kan hindra dem i sin yrkesutövning.
- Villkoren kan påverka studentens rätt till sitt resultat inklusive rätten att avslöja resultaten till allmänheten.
- Avtalet kan förhindra godkännandet av det arbete som examinator ska godkänna, eftersom det måste vara tillgängligt offentligt material och kan göra det omöjligt att bli bedömd på ett examensarbete.
Om avtalet innehåller en klausul som likställer studenten med en anställd, kan studenten få ersättning för patenterbara resultat. Samtidigt förlorar studenten rätten till patentet, som då tillfaller företaget.
Ska jag skriva på ett avtal?
Du måste själv bestämma om du ska skriva på ett avtal eller inte.
- Om du inte skriver på något avtal kan företaget välja att inte samarbeta kring ett studentprojekt eller examensarbete, eller neka dig tillgång till information
- Om du skriver på ett avtal där du likställs med en anställd, har du oftast rätt till skälig ersättning för resultaten. Denna ersättning är normalt lägre än om du betraktas som fri upphovsperson. Samtidigt överlåter du framtida patenträtter till företaget
- Om du skriver på ett avtal där du förbinder dig att inte avslöja eller publicera viss företagsinformation som krävs för att arbetet ska kunna examineras eller offentliggöras, kan det leda till att examensarbetet inte kan bedömas eller godkännas
Examination och offentlighet
- När ett examensarbete lämnas in för examination blir det en allmän offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
- Samma sak gäller idéskisser, projektplaner och kommunikation med handledare och examinator.
- Examensarbetets presentation, försvar och opponering bör vara offentlig, så känslig information bör undvikas.
- Om examensarbetet innehåller patenterbara resultat måste en patentansökan lämnas in före en offentlig presentation och examination.
Publicering och arkivering
- Studenten äger upphovsrätten och avgör om arbetet ska publiceras.
- Arkivering är obligatorisk – alla examensarbeten sparas i BTH:s databas DiVA.
- Vid publicering ger studenten BTH en icke-exklusiv licens att publicera arbetet i DiVA och examensarbetet blir då tillgängligt och sökbart. Studenten kan när som helst återta denna licens, men det arkiverade exemplaret förblir en allmän handling.
Sekretess
Vem har tillgång till examensarbetet?
När ett examensarbete lämnas in till BTH blir det en offentlig handling, vilket innebär att vem som helst kan begära ut det. Detsamma gäller för:
- Idéskisser och projektplaner som skickas in för bedömning eller feedback.
- Kommunikation med handledare och examinator.
Om examensarbetet innehåller känslig information från ett företag eller en organisation kan den delen endast betraktas som konfidentiell om det har stöd i offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Det material som används för examination måste dock alltid vara offentligt.
Blankett "Begäran om sekretess" docx, 82.2 kB.
Kan examensarbetet sekretessbeläggas?
Ett examensarbete kan endast sekretessbeläggas om det uppfyller kraven i offentlighets- och sekretesslagen.
BTH avråder från sekretessbeläggning, eftersom det kan göra det svårare för studenten att använda examensarbetet vid exempelvis jobbansökningar.
Om sekretess ändå önskas:
- En skriftlig begäran måste lämnas in, där det anges varför sekretess krävs och hur länge.
- Sekretessen får inte vara så omfattande att examinationen påverkas.
Vad gäller om ett företag kräver sekretess?
I vissa fall kan företag begära att examensarbetet sekretessbeläggs. Om så är fallet bör företaget:
- Informera studenten och handledaren i god tid före examensarbetet startar.
- En bedömning måste göras om sekretesskravet är förenligt med kraven på offentlighet för examinationen.
Alternativ till sekretess
För att undvika sekretess kan:
- Känsliga uppgifter aggregeras så att informationen inte längre är känslig.
- Känsligt material placeras i bilagor som tas bort i den publicerade versionen.
Observera att all information som behövs för att bedöma examensarbetet måste vara tillgänglig för examinator och handledare.