3.3 Programsidor

Utkast för nya programsidor skapas automatiskt en gång per år genom koppling till Kursinfo:s API. Detta sker den 1/5 för nya program och för program med nya programkoder, både för påföljande års vårtermin och hösttermin. Inga programsidor ska därför skapas manuellt!

Utkasten kommer ha rätt mall från början, vilket gör att vissa moduler finns förinlagda, samt förifylld titel och språk. Vissa moduler hämtar information automatiskt från Kursinfo, men flertalet behöver läggas till fyllas i manuellt innan publicering.

När en programsida publiceras kommer den inte automatiskt synas i utbildningslistan. Det finns datum som styr vilka omgångar som visas, och den nya programsidan måste därför finnas inom detta intervall (se punkt 3 nedan).

Dessa datum styr vilka omgångar för program som visas i utbildningslistan:

16/6 – Visning av program för påföljande år, VT och HT

16/9 – Innevarande HT försvinner

31/1 – Innevarande VT försvinner

Dessa datum styr vilka omgångar för kurser/kurspaket som visas i utbildningslistan:

16/6 – Visning av kurser/kurspaket för påföljande år, VT/HT

16/8 – Innevarande ST försvinner

1/12 – Innevarande HT försvinner

31/1 – Visning av kurser/kurspaket för kommande ST

20/4 – Innevarande VT försvinner

Titel och permalänk (URL) sätts automatiskt när utkastet skapas och får inte ändras!

Namnet och URL:en är viktiga för att kopplingarna till utbildningslistan ska fungera.

Alla programsidor ska ha en toppbild som löper över hela sidans överdel. Alla bilder på externwebben ska hämtas från vårt bildhanteringssystem MediaflowPro.

OBS! Bilder får inte laddas upp direkt i WordPress.

Toppbilder ska vara ett fotografi som på ett bra sätt visualiserar programmet. Om personer finns med, måste bilden behandlas som personuppgift enligt GDPR. Det är då viktigt att det finns ett giltigt samtycke från personen/personerna på bilden (kontakta kommunikationsavdelningen om du är osäker). Toppbilder får inte innehålla grafik som logotyper, ritningar eller text.

1. För att ladda upp bilder och lägga in dem som toppbild, följ instruktionerna på sidan 4.2 Ladda upp media (länken öppnas i ny flik).

2. I WordPress, när toppbilden är uppladdad, klicka på knappen ”Add Image” under rubriken ”Top Image”.

3. Nu har en modul lagts till för toppbilden (Top image). I den modulen, klicka på knappen ”Lägg till bild” vid ”Image”.

4. För att infoga bilden, följ instruktionerna på sidan 4.3 Infoga media (länken öppnas i ny flik).

Modulen ”Programsida Ingress” är unik för programsidornas mall och kan inte väljas manuellt.

Innehållet i modulen visas direkt under faktarutan.

Bild eller film

I modulen kan man överst välja att antingen visa en bild eller en film. För att lägga till en bild, klicka på knappen ”Lägg till bild” och följ sedan gängse rutiner för att infoga en bild från MediaflowPro. Bilden ska vara i nedladdningsformatet ”Sidbild”.

Du kan även välja att bädda in en film. Alla filmer ska hämtas från MediaflowPro. Även om det finns en rad för YouTube-film ska denna inte användas! På raden ”Mediaflow-film” ska du bara ange filmens ID (inte hela sökvägen eller något kortkommando). Gör så här:

(Följande instruktioner kräver ett användarkonto i MediaflowPro. Har du inte ett sådant, kontakta kommunikationsavdelningen för hjälp med inbäddning av film.)

Observera! Följande steg kräver den nya versionen MediaFlowPro.

1. Ta reda på filmens unika ID. I MediaFlowPro, leta upp filmen och markera denna (1)
2. Klicka på ”Använd fil”(2)
   
3. Klicka på ”Hämta filen” (3)
4. Klicka på ”Kod för inbäddning” (4)
   
5. I rutan som visas, kopiera filmens ID (samtliga tecken efter sista / i rutan ”URL till video”) (5)
   
6. Klistra in koden på raden ”Mediaflow-film”

Ingress

Ingresstexten skrivs i textrutan för ”Ingress”. Texten får automatiskt rätt formatering och kan inte anpassas.

Brödtext

Brödtexten skrivs i texteditorn för ”Brödtext”. I denna ruta kan du formatera text med rubriker och fetstil text.

Cirkeldiagrammet skapas utanför programsidorna i ett plugin som heter ”Visualizer”.

Diagrammet läggs in som kortkod i en vanlig One column-modul.

I dagsläget är det bara administratörer (webbansvarig) som har tillgång till detta plugin och som kan skapa nya samt uppdatera befintliga cirkeldiagram. Om ett diagram behöver skapas eller uppdateras, kontakta webbansvarig.

Modulen med cirkeldiagrammet ska alltid ha titeln ”Kurser och innehåll”.

Innehållet i modulen ”Programinnehåll” visas i det expanderbara fältet ”Utbildningsinnehåll”.

Texten i modulen matas in manuellt, och kan formateras med rubriker och ingress efter behov.

Modulen Campus information visar innehållet under rubriken ”Här studerar du” på programsidan.

Innehållet anpassas beroende på om utbildningen ges i Karlskrona, i Karlshamn eller på distans (då den inte visas alls). Eftersom det är samma information som ska visas på samtliga programsidor hämtas innehållet utanför programsidan.

För att redigera innehållet i modulen, i WordPress vänstermeny, välj ”BTH Settings” (1) och sedan fliken ”Campus” (2). Här kan du ändra både text, bild och spottar – både för Campus Karlskrona och Campus Karlshamn. När ändringen är klar, klicka på knappen ”Uppdatera” (3).

OBSERVERA! När informationen uppdateras gäller detta för SAMTLIGA programsidor, inte bara en enskild!

Innehållet i modulen visas under rubriken ”Frågor?” på programsidan och visar kontaktuppgifter till programansvarig och studievägledare.

Innehållet i modulen hämtas från två källor:

Programansvarig hämtas genom API:et och är kopplat till personprofilen i WordPress. Kontaktuppgifterna till profilen hämtas från IDHA, vilket innebär att rättningar av kontaktuppgifter måste göras i detta system. Profilbilden hämtas från personprofilen i WordPress. En bild som saknas måste alltså den programansvarige själv publicera. Se instruktioner under 3.4 Profilsidor – Punkt 13. Profilbilder. Alternativt kan administratörer hjälpa till med detta, kontakta i så fall webbansvarig.

Om en programansvarig vill ha en annan e-postadress än den som hämtas från profilen (denne kanske önskar en funktionsbrevlåda), finns en rad i modulen för detta. Skriv den adress som önskas, så kommer den ersätta den personliga adressen.

Studievägledare hämtas centralt från BTH Settings (se punkt 16, Campus information). Under BTH Settings kan bild, titel, e-postadress och telefonnummer ändras. Tänk på att ändringen påverkar samtliga programsidor!

I modulen på programsidan finns möjlighet att ändra titel, lägga till en ingresstext, samt att dölja programansvarig och/eller studievägledare – men inget av dessa ska normalt göras.

Innehållet i modulen ”Similar programs” visar innehållet under rubriken ”Liknande utbildningar” på programsidan.

Innehåller består av en listan över program och kurser inom samma utbildningsområde.

I modulen kan du justera titel och vilket som ska visas först av program och kurser. Normalt sett behöver inget i modulen ändras.