3.5 Nyheter
1. Vad är en nyhet?
Nyheter kallas för inlägg i WordPress. Dessa kan finnas på olika sidor på bth.se och läggs till genom modulen ”News list” (se 3.1 Innehållssidor, avsnitt 6. Innehållsmoduler). Nyheterna i modulerna styrs av fördefinierade nyhetskategorier, vilket med vissa undantag är en huvudkategori och nyheter för respektive institution.
Ett nyhetsinlägg består av text (ingress och brödtext) och bild (nyhetsbild och featurebild). Webbredaktörer kan bara publicera nyheter inom det område som dessa har behörighet till.
2. Skapa nyhet
En nyhet kan skapas på två sätt: dels genom att i toppmenyn klicka på ”Skapa” och sedan ”Inlägg”. I WordPress vänstermeny kan du även klicka på ”Inlägg” och välja undermenyn ”Skapa nytt”.
3. Språk
Det första som måste göras är att välja språk för nyheten. Det gör du genom att välja Svenska eller Engelska i dropdown-menyn i panelen ”Språk” på höger sida i WordPress. Språket styr vilka sidor nyheten kommer visas på.
En nyhetsmodul med svenska som språk visar bara svenska nyheter, och motsvarande för engelska.
Översätt en publicerad nyhet till annat språk
Om nyheten du arbetar med redan finns på ett annat språk, ska dessa två nyhetssidor kopplas ihop. Det gör du genom att öppna redigeringsläget för den redan publicerade nyheten som ska översättas, och sedan klicka på plustecknet (+) under översätt i panelen ”Språk”. Då skapas automatiskt en nytt, kopplat nyhetsutkast på det motsvarande språket. Översätt innehållet i det nya utkastet och publicera nyheten när du är klar.
Koppla översättning mellan två publicerade nyheter
Om samma nyhet på båda språken redan är publicerade, kan dessa i efterhand kopplas som översättningar för varandra. Öppna först redigeringsläget för vilken som helst av de båda nyheterna. Sedan, under panelen ”Språk”, klicka på länken ”Koppla med översättningar”. I rutan som dyker upp, vid ”Ange en inläggstitel”, skriv namnet på nyhetens motsvarighet på andra språket. När du hittat rätt nyhet, klicka på ”Ok”. I bekräftelserutan, välj att svenska ska vara primärt språk. Därefter, uppdatera nyheten (se avsnitt 11. Förhandsgranska/utkast/publicera på denna sida).
4. Rubrik
Det första du ska göra är att skriva rubriken på nyheten. Förutom att synas längst upp i nyheten, blir rubriken även den klickbara länken i nyhetsmodulen. Dessutom syns rubriken i webbläsarens sidflik och i sökmotorresultat och påverkar även nyhetens URL.
5. Infoga bild
Infoga befintlig bild
Innan du importerar en ny bild i WordPress, kontrollera först om den du vill använda redan finns i WordPress. Börja med att klicka på knappen ”Lägg till media”, och sedan på fliken ”Mediabibliotek” (1). Leta därefter upp mediefilen du vill infoga. Använd gärna sökfunktionen (2) för att enklare hitta det du letar efter. Alla importerade nyhetsbilder heter ”filnamn_nyhetsbild”, så i sökrutan, skriv ”nyhetsbild”.
När du hittat den bild du vill använda, markera den (3). Kontrollera sedan att den har rätt storlek (4) under ”Uppgifter om bilaga” (storlekarna har ändrats genom åren, så det är inte säkert att storleken är rätt). Korrekt storlek på nyhetsbilder är 809 x 319 pixlar.
I fältet för Alt-text, beskriv bildens innehåll (5). Detta är mycket viktigt ur tillgänglighetssynpunkt! Övriga fält kan (och oftast bör) lämnas tomma. För att infoga bilden, klicka på knappen ”Infoga på sida” (6).
Infoga en ny bild
Kontrollera först om den bild du vill använda redan finns i WordPress mediabibliotek. Om den inte finns, måste bilden först läggas in i MediaflowPro. Följ instruktionerna på sidan 4.2 Ladda upp media. När du infogar bilden från MediaflowPro, se till att du använder formatet ”Nyhetsbild”. Då får bilden rätt format från början.
OBS! Inga filer får laddas upp direkt i WordPress mediabibliotek!
När filen finns i MediaflowPro, klicka på knappen ”Lägg till media” ovanför verktygsfältet i modulen i WordPress. Följ därefter instruktionerna på sidan 4.3 Infoga media.
Om du (eller någon) redan har laddat upp en fil från MediaflowPro och vill återanvända den, klicka på knappen ”Lägg till media”, och sedan på fliken ”Mediabibliotek”. Leta därefter upp mediefilen du vill infoga. Detta är ett av få fall då WordPress mediabibliotek får användas.
OBS! Om möjligt, använd bara fotografier i nyheten! Grafik (text, logotyper) beskärs ofta felaktigt i WordPress.
6. Text
I textfältet skriver du nyhetstexten. Texteditorn har två lägen: visuellt och text. Vanligast är att använda det visuella läget, eftersom man då enklast ser hur text och bild formateras.
Observera att det visuella läget inte visar rätt typsnitt, och storleken på texten kan även skilja sig åt. För att se resultatet måste du förhandsgranska sidan.
Visuell editor
I det visuella läget finns en verktygsrad med olika funktioner. Den ska vara i två rader – ser du bara en, klicka på knappen längst till höger (1). Varje knapp har ett ”tool-tip”, håll musen över för att se funktionen.
Formatknappar
Det är vanligt att man kopierar och klistrar in text från ett dokument (ex. Word). Då riskerar felaktig formatering följa med i bakgrunden. För att undvika detta, klicka först på knappen ”Klistra in som text” (2). Om en text fått fel format, markera texten och klicka på knappen Rensa formatering (3).
Förutom knappar för vänster-, mitt- och högerjusterad text, samt indrag och punkt-/numrerad lista, finns ett antal knappar för att ändra format. Dessa är de vanligaste:
- Normal brödtext kräver inga inställningar. Se till att det står ”Stycke” i drop down-menyn uppe till vänster.
- Fetstil text används för att betona enstaka ord eller meningar.
- Kursiv text bör undvikas.
- Citat används för just citat.
- Horisontell linje används för att skapa en linje för att markera gräns mellan två stycken.
Stycke-menyn (rubriker)
Under drop down-menyn ”Stycke” längst upp till vänster i verktygsraden (4), hittar du rubrikstorlekarna. Rubriker används i fallande ordning. Att använda rätt rubrik är viktigt ur tillgänglighetssynpunkt, eftersom det påverkar hur visuella hjälpmedel hanterar texten för besökare med nedsatt syn.
Menyn format
Under drop down-menyn ”Format” längst ner till vänster i verktygsraden (5), hittar du formatet för ingress (preamble) och länkknappar. För att skapa en knapp, måste du först göra länken. Därefter markerar du länken och väljer knapp. Du kan kombinera olika knappformat, t.ex. ”Light button” och ”Large button”.
Texteditor
Texteditorn hittar du under flikarna, längst upp till höger ovanför verktygsraden (6). I det läget ser du hur innehållet formateras med HTML-taggar. Det är bra om du har grundläggande kunskaper i HTML för att använda den, men även utan är det enkelt se hur innehållet är formaterat. Du kan då lätt göra justeringar som inte det visuella läget klarar av. Det kan exempelvis vara att flytta en länk-tagg eller ta bort en konstig radbrytning. Du kan även skriva egna taggar. Gör du fel behöver du inte oroa dig, WordPress tar bort de taggar den inte känner igen.
I texteditorn finns även ett verktygsfält med några vanligt förekommande HTML-taggar, så du slipper koda för hand.
7. Sidansvarig
Även nyheter måste ha en sidansvarig, vilket lämpligast är den person som kan svara på frågor kring nyheten. Sidansvarig väljer man i WordPress under Page Owner. Namnen hämtas från en fördefinierad lista i WordPress.
Saknas en sidansvarig kan en webbredaktör beställa ett nytt namn. Detta görs i handboken på sidan 5.5 Beställ ny sidansvarig.
Huvudredaktörer och administratörer kan själva lägga in nya sidansvariga under ”Page Owners” i WordPress vänstermeny. Under rubrik, skriv namnet på sidansvarig. Ange sedan e-postadress och publicera.
8. Sökmotoroptimering/SEO
Sökmotoroptimering är mycket viktigt om vi vill att besökare ska kunna hitta en sida via sökmotorer. För detta använder vi i WordPress ett verktyg som heter Yoast.
Hur du sökmotoroptimerar en webbsida med hjälp av Yoast kan du läsa om på sidan 3.8 SEO – Sökmotoroptimering (länken öppnas i ny flik).
9. Kategori
För att nyheten ska synas i rätt nyhetsmodul måste du välja en eller flera nyhetskategorier för nyheten. Du väljer kategori i panelen ”Kategorier” i panelen på höger sida. Du kan bara välja de kategorier som du har behörighet till.
Huvudkategorin för nyheter (den som syns på förstasidan) heter ”Nyheter”. Övriga kategorier har ordet ”nyheter” i namnet. Varje institution har varsin kategori. Dessutom finns nyhetskategorier för respektive forskningsområde. En nyhet som rör ett forskningsprojekt hos en viss institution kan alltså med fördel kategoriseras både under ”Nyheter” (1), ”Forskningsområde” (2) och ”Institution” (3).
OBS! Det finns även kategorier med samma namn som själva forskningsområdet. Dessa ska INTE användas för nyheter! Funktionen används för att kategorisera exempel på forskningsprojekt på forskningsområdessidorna. Använd BARA kategorier som heter ”nyheter” för nyheter.
Om du valt fler än en kategori kommer den första du väljer bli primär (4). Det är den kategorin som kommer synas i nyhetens breadcrumb (länkstrukturen som visas längst upp på sidan). För att göra en annan kategori primär, klicka på länken ”Make primary” (5).
10. Utvald bild
Den utvalda bilden är den som visas vid de två senaste nyheterna i en nyhetsmodul. Bilden väljs genom funktionen ”Utvald bild”, som du hittar i panelen på höger sida.
Eftersom den utvalda bilden ska vara samma bild som i nyheten, har du troligen redan laddat upp den i MediaflowPro i avsnitt 5. Lägg till media på den här sidan. I så fall, klicka på länken ”Ange utvald bild” och på fliken Mediabibliotek, markera bilden du laddat upp och ange den.
Har du inte redan laddat upp en bild (nyheten kanske bara består av text), följ instruktionerna på sidan 4.2 Ladda upp media. När du laddar upp bilden till MediaflowPro, använd formuläret för ”Nyhetsbild”.
När bilden finns i MediaflowPro, klicka på länken ”Ange utvald bild” och följ sedan instruktionerna för att infoga en bild på sidan 4.3 Infoga media. Var noga med att du i MediaflowPro väljer format ”Nyhet utvald bild”, så får bilden korrekt storlek.
OBS! Om möjligt, använd bara fotografier i nyheten! Grafik (text, logotyper) beskärs ofta felaktigt i WordPress.
11. Förhandsgranska/Utkast/Publicera
Förhandsgranska
Nu när du fyllt nyheten med innehåll är det viktigt att förhandsgranska resultatet innan du publicerar den. Det gör du genom att klicka på knappen ”Förhandsgranska”. Då öppnas en ny flik i webbläsaren som visar nyhetens utseende. Det gör det lätt att gå tillbaka till redigeringsläget för att göra fler justeringar.
Utkast
Vill du inte publicera nyheten direkt, kan du spara nyheten genom att klicka på ”Spara utkast”. Sidan ligger då sparad i WordPress, men är inte synlig publikt.
Publicera
När du är nöjd med resultatet, klicka på knappen ”Publicera”. Först då blir nyheten publik och kan ses av alla. Om det redan är en publicerad nyhet, kommer knappen heta ”Uppdatera” istället för ”Publicera”.
I panelen ”Publicera” finns även fler funktioner som är bra att känna till:
- Status. Här ser du om nyheten ligger som ett utkast, väntar på granskning (används ej) eller är publicerad. Här kan du även göra en nyhet icke-publik, genom att välja ”Redigera” och ändra status från ”publicerat” till ”utkast”.
- Synlighet. Här kan man välja om nyheten ska vara offentlig, privat eller lösenordsskyddad. Ingen av dessa funktioner används, eftersom en nyhet som inte är offentlig ska ligga som utkast.
- Versioner. Viktig funktion för att återgå till tidigare versioner av nyheten. Speciellt bra om man av misstag har råkat spara en ny version.
- Publicera. Den här funktionen gör att du kan välja att schemalägga en nyhet för publicering vid senare tillfälle. Klicka på ”Redigera” och välj det datum och klockslag du vill att nyheten ska publiceras på. OBS! Glöm inte att publicera sidan efter detta är valt.
- SEO. Om nyheten behöver sökmotoroptimeras bättre. Klickar du på länken hamnar du i Yoast-modulen (se avsnitt 8. Sökmotoroptimering på denna sida).
