3.6 Evenemang

Ett evenemang kan skapas på två sätt: dels genom att i toppmenyn klicka på ”Skapa” och sedan ”Evenemang”. I WordPress vänstermeny kan du även klicka på ”Evenemang” och välja undermenyn ”Lägg till evenemang”.

Det första du ska göra är att skriva rubriken på evenemanget. Förutom att synas längst upp i evenemanget, blir rubriken även den klickbara länken i kalendermodulen. Dessutom syns rubriken i webbläsarens sidflik och i sökmotorresultat och påverkar även evenemangets URL.

I textfältet skriver du evenemangstexten. Texteditorn har två lägen: visuellt och text. Vanligast är att använda det visuella läget, eftersom man då enklast ser hur text och bild formateras.

Observera dock att det visuella läget inte visar rätt typsnitt, och storleken på texten kan även skilja sig åt. För att se resultatet måste du förhandsgranska evenemanget.

Visuell editor

I det visuella läget finns en verktygsrad med olika funktioner. Den ska vara i två rader – ser du bara en, klicka på knappen längst till höger (1). Varje knapp har ett ”tool-tip”, håll musen över för att se funktionen.

Formatknappar

Det är vanligt att man kopierar och klistrar in text från ett dokument (ex. Word). Då riskerar felaktig formatering följa med i bakgrunden. För att undvika detta, klicka först på knappen ”Klistra in som text” (2). Om en text fått fel format, markera texten och klicka på knappen Rensa formatering (3).

Förutom knappar för vänster-, mitt- och högerjusterad text, samt indrag och punkt-/numrerad lista, finns ett antal knappar för att ändra format. Dessa är de vanligaste:

• Normal brödtext kräver inga inställningar. Se till att det står ”Stycke” i drop down-menyn uppe till vänster.
• Fetstil text används för att betona enstaka ord eller meningar.
• Kursiv text bör undvikas.
• Citat används för just citat.
• Horisontell linje används för att skapa en linje för att markera gräns mellan två stycken.

Stycke-menyn (rubriker)

Under drop down-menyn ”Stycke” längst upp till vänster i verktygsraden (4), hittar du rubrikstorlekarna. Rubriker används i fallande ordning. Att använda rätt rubrik är viktigt ur tillgänglighetssynpunkt, eftersom det påverkar hur visuella hjälpmedel hanterar texten för besökare med nedsatt syn.

Menyn format

Under drop down-menyn ”Format” längst ner till vänster i verktygsraden (5), hittar du formatet för ingress (preamble) och länkknappar. För att skapa en knapp, måste du först göra länken. Därefter markerar du länken och väljer knapp. Du kan kombinera olika knappformat, t.ex. ”Light button” och ”Large button”.

Texteditor

Texteditorn hittar du under flikarna, längst upp till höger ovanför verktygsraden (6). I det läget ser du hur innehållet formateras med HTML-taggar. Det är bra om du har grundläggande kunskaper i HTML för att använda den, men även utan är det enkelt se hur innehållet är formaterat. Du kan då lätt göra justeringar som inte det visuella läget klarar av. Det kan exempelvis vara att flytta en länk-tagg eller ta bort en konstig radbrytning. Du kan även skriva egna taggar. Gör du fel behöver du inte oroa dig, WordPress tar bort de taggar den inte känner igen.

I texteditorn finns även ett verktygsfält med några vanligt förekommande HTML-taggar, så du slipper koda för hand.

Platsen för evenemanget läggs in under avsnittet ”Var”. Finns det ingen fysisk plats, bocka i rutan ”Detta evenemang saknar fysisk plats”.

Alla platser är fördefinierade i WordPress. Det betyder att alla platser som går att använda finns i drop down-menyn vid ”Plats”. Huvudredaktörer och administratörer har behörighet att lägga in nya platser. Saknas en plats, kontakta en huvudredaktör eller administratör, så lägger de in den.

Sökmotoroptimering är mycket viktigt om vi vill att besökare ska kunna hitta en sida via sökmotorer. För detta använder vi i WordPress ett verktyg som heter Yoast.

Hur du sökmotoroptimerar en webbsida med hjälp av Yoast kan du läsa om på sidan 3.8 SEO – Sökmotoroptimering (länken öppnas i ny flik).

Förhandsgranska

Nu när du är klar med innehållet i evenemanget är det viktigt att förhandsgranska resultatet innan du publicerar det. Det gör du genom att klicka på knappen ”Förhandsgranska”. Då öppnas en ny flik i webbläsaren som visar evenemangets utseende. Det gör det lätt att gå tillbaka till redigeringsläget för att göra fler justeringar.

Utkast

Vill du inte publicera evenemanget direkt, kan du spara evenemanget genom att klicka på ”Spara utkast”. Sidan ligger då sparad i WordPress, men är inte synlig publikt.

Publicera

När du är nöjd med resultatet, klicka på knappen ”Publicera”. Först då blir evenemanget publikt och kan ses av alla. Om det redan är ett publicerat evenemang, kommer knappen heta ”Uppdatera” istället för ”Publicera”.

I panelen ”Publicera” finns även fler funktioner som är bra att känna till:

• Status. Här ser du om evenemanget ligger som ett utkast, väntar på granskning (används ej) eller  är publicerad. Här kan du även göra ett evenemang icke-publikt, genom att välja ”Redigera” och ändra status från ”publicerat” till ”utkast”.
• Synlighet. Här kan man välja om evenemanget ska vara offentlig, privat eller lösenordsskyddad. Ingen av dessa funktioner används, eftersom ett evenemang som inte är offentligt ska ligga som utkast.
• Versioner. Viktig funktion för att återgå till tidigare versioner av evenemang. Speciellt bra om man av misstag har råkat spara en ny version.
• Publicera. Den här funktionen gör att du kan välja att schemalägga ett evenemang för publicering vid senare tillfälle. Klicka på ”Redigera” och välj det datum och klockslag du vill att evenemanget ska publiceras på. OBS! Glöm inte att publicera sidan efter detta är valt.
• SEO. Om evenemanget behöver sökmotoroptimeras bättre. Klickar du på länken hamnar du i Yoast-modulen (se avsnitt 10. Sökmotoroptimering på denna sida).