bth byggnad

Publicera din avhandling

Publicera avhandlingar

Publicera licentiat- och doktorsavhandlingar på BTH

Licentiat- och doktorsavhandlingarna vid Blekinge Tekniska Högskola publiceras i två separata serier:

  • Blekinge Institute of Technology doctoral dissertation series
    ISSN 1653-2090
  • Blekinge Institute of Technology licentiate dissertation series
    ISSN 1650-2140

Serierna administreras av biblioteket:

Kontakt:
Anette Pettersson
anette.pettersson@bth.se

tel. 0455 -38 51 19

Publiceringsprocessen på BTH

Lägg först in uppgifter om din avhandling i DiVA. Hoppa över fält som du inte kan fylla i, de kan kompletteras senare. Biblioteket lägger in uppgifter om till exempel serienummer och ISBN. Bifoga avhandlingsfilen om den är klar.

Om din avhandling är en sammanläggningsavhandling, läs följande instruktioner:

Lägg in uppgifter om dina eventuella delarbeten och sedan själva avhandlingen (kappan) i DiVA, bifoga avhandlingsfilen om den är klar.

Instruktioner för hur du registrerar en sammanläggningsavhandling i DiVA: Registrera sammanläggningsavhandling

Vad gäller vid publiceringen av den digitala avhandlingen med avseende på de ingående artiklarna?

Läs mer här (på engelska): Sammanläggningsavhandlingar

1.

Skicka följande information till båda dessa e-postadresser:

anette.pettersson@bth.se

peter.linde@bth.se

Denna information behövs för att förbereda omslag och försättsblad, och bör skickas till biblioteket senast 4 veckor före slutlig leverans av de tryckta exemplaren av avhandlingen:

  • Datum då du vill få avhandlingen levererad
  • Datum för disputation/licentiatseminarium
  • Typ av avhandling (Licentiat- eller doktors-)
  • Forskarutbildningsämne (på engelska, om avhandlingen är på engelska)
  • Titel
  • Eventuell undertitel
  • Författare
  • Institution (det engelska namnet, om avhandlingen är på engelska)
  • Inlagans totala antal sidor i format B5 (detta är viktigt för att tryckeriet ska kunna förbereda omslaget)
  • Färgsidor: Ange vilka sidor som är i färg (ange sidnummer i pdf:en, inte sidans tryckta nummer).  Obs: inlagefilens färgsidor blir i färg även i den tryckta versionen (om du inte väljer att trycka hela avhandlingen i svart/vitt). Om du har färgbilder som inte ska tryckas i färg, ändra dessa till svart/vitt innan du skickar filen till tryckeriet. Om hela avhandlingen kan tryckas i svart/vitt behöver du inte ändra.
  • Antal exemplar som ska tryckas (biblioteksexemplar och pliktexemplar ej inräknade)
  • Abstract (max 460 ord, för att få plats på omslagets baksida)
  • Om ytterligare logotyper ska finnas med (på omslagets baksida), kontakta tryckeriet
  • Kostnadsställe för den organisatoriska enhet som ska betala tryckningen (se länk nedan för att se lista).
  • Leveransort (Karlskrona eller Karlshamn)
  • Spikblad (endast doktorsavhandlingar). Om uppgifterna i spikbladet är klara, bifoga underlag (läs mer under Spikblad).

Kostnadsställen (inloggning Inside)

Trycktekniska frågor besvaras av tryckeriet Exakta. Kontakt: bth.bestallning@exakta.se

2.

Bibliotekets personal kontrollerar den mottagna informationen och tilldelar avhandlingen serienummer och ISBN-nummer. I bibliotekets kontroll ingår:

– stavning

– att abstractet inte överstiger 460 ord

– att informationen under punkt 1 stämmer

3.

Bibliotekets personal skickar informationen (från punkt 1 och 2) till tryckeriet (en kopia av mejlet skickas till doktoranden).

4.

När tryckeriet mottagit informationen förbereder de:

– en pdf-version av omslag och försättsblad

Tryckeriet mejlar dessa till doktoranden (med kopia till bibliotekspersonalen) för godkännande.

5.

Doktoranden skickar ett ok-mejl till tryckeriet när omslag och försättsblad har godkänts.

6.

Doktoranden formaterar Word-dokumentet så att det stämmer med avhandlingens mått (i Word format B5-Kuvert, 176×250 mm). Konvertera till pdf-format.

Doktoranden skickar sedan den godkända och korrekturlästa avhandlingen i pdf-format till tryckeriet minst 3 veckor före leverans av den tryckta avhandlingen. Skicka filen till bth.bestallning@exakta.se , med kopia till anette.pettersson@bth.se .

Filen publiceras sedan tillfälligt i DiVA, så att avhandlingen finns tillgänglig vid spikning 3 veckor före disputation/seminarie.

Till doktorsavhandlingar ska även ett tryckt spikblad förberedas.

 

7.

Tryckeriet skickar ett provexemplar av avhandlingen till doktoranden.

Omslaget i denna version trycks på annat papper, färgerna kan därför vara annorlunda än i den slutliga tryckningen. För att  tryckprocessen inte ska försenas, svara tryckeriet så snart som möjligt (se punkt 8) på adress bth.bestallning@exakta.se .

8.

Doktoranden skickar ett godkännande via mejl till tryckeriet så snart provexemplaret är godkänt (med eller utan ändringar).

– Tänk på: I den här fasen bör ändringarna gäller mindre fel, inte större innehållsmässiga ändringar.

9.

Tryckeriet levererar exemplaren till doktoranden och biblioteket.

 

Tid

Mellan steg 1 och 3: 3 arbetsdagar
Mellan steg 3 och 4: 3 arbetsdagar
Mellan steg 6 och 7 (provexemplar) : 1 vecka
Mellan steg 8 och 9 (alla exemplar): 2 veckor, eller efter överenskommelse mellan doktoranden och tryckeriet

 

Sammanläggningsavhandling

Comprehensive summary theses

New digital BTH doctoral- and licentiate theses will no longer automatically contain the full text versions of the enclosed articles. This is due to copyright reasons. In general publishers allow including the full text of the articles in the printed version of the thesis if it is printed in a limited number of copies. But for the digital version other rules apply which we now intend to follow as it is a general praxis of Swedish universities.

In order to comply you need to check the copyright agreement that you signed when your article was accepted. What is the journal policy for including the article in a thesis? If you cannot find any guiding principles in the contract you might need to contact the journal or the publisher. Several publishers allow reuse of author’s previously published article in author’s thesis. But the variation among policies are great and it is not easy to understand what applies to printed versions contra digital versions of the theses. We have listed a few publisher policies below. If in doubt always contact the library.

If publishers allow you to include the full text of the article in the thesis they also usually require you to publish a notice including a special copyright phrase and often also a DOI-link to the original paper.

No matter if you have been able to get a permission to publish or not, you need to enter bibliographic records of each of the articles into the BTH DiVA portal and then link these to the thesis. This is of course extra important if you can´t include the full text articles in the thesis. Instructions are found at the library website.

Always start by entering the bibliographic article records in DiVA and then you create the thesis record and link the article to it.

In the DiVA records full-text of the articles can be included depending on publisher open access policies. Use the Sherpa/Romeo resource to explore this.

Below are some publishers where we have found policies on reusing articles in author theses:

IEEE policy

If you are using the entire IEEE copyright owned article, the following IEEE copyright/ credit notice should be placed prominently in the references: © [year of original publication] IEEE.

Reprinted, with permission, from [author names, paper title, IEEE publication title, and month/year of publication]

Only the accepted version of an IEEE copyrighted paper can be used when posting the paper or your thesis on-line.

In placing the thesis on the author’s university website, please display the following message in a prominent place on the website: In reference to IEEE copyrighted material which is used with permission in this thesis, the IEEE does not endorse any of [university/educational entity’s name goes here]’s products or services. Internal or personal use of this material is permitted.

American Institute of Physics – AIP policy

AIP permits authors to include their published articles in a thesis or dissertation. It is understood that the thesis or dissertation may be published in print and/or electronic form and offered for sale, as well as included in a university’s repository. Formal permission from AIP is not needed. If the university requires written permission, however, we are happy to supply it.

Elsevier policy

Theses and dissertations which contain embedded PJAs (Published Journal Article) as part of the formal submission can be posted publicly by the awarding institution with DOI links back to the formal publications on ScienceDirect.

Taylor & Francis policy

The right to include the article in a thesis or dissertation that is not to be published commercially, provided that acknowledgement to prior publication in the Journal is given.

SAGE policy

No sooner than twelve (12) months after publication of the Contribution in the print format of the Journal, to post an electronic copy of a Contributor-created version of all or part of the Contribution and abstract as accepted for publication by the Journal (i.e., updated to include all changes made during the peer-review and editing process), on Contributor’s own personal web site and on Contributor’s employer’s web site or repository, provided that such electronic copy includes a hyperlink to the published version of the Contribution on the SAGE Journals Online website together with the following text: ”The final, definitive version is available at http://online.sagepub.com/ “. Contributor is not permitted to post the SAGE PDF version of the published Contribution on any web site or repository.

Wiley policy

Reuse in a Dissertation/Thesis: A dissertation/thesis license authorizes an advanced degree candidate to reproduce portions of the content in his/her doctoral thesis or dissertation. For full article/chapter content, please contact publisher directly to obtain approval. If your license is for use in a thesis or dissertation, your thesis may be submitted to your institution in either print or electronic format. If your thesis, or dissertation, is to be published commercially, then you must reapply for permission. If you are an author of the article/chapter wishing to reuse the content in full, please refer to your Author Licensing Agreement for an explanation of your retained author rights.

ACM policy

Owner shall have the right to do the following:

(i) Reuse any portion of the Work, without fee, in any future works written or edited by the Author, including books, lectures and presentations in any and all media.

(iii) Post the Accepted Version of the Work on (1) the Author’s home page, (2) the Owner’s institutional repository, or (3) any repository legally mandated by an agency funding the research on which the Work is based.

(a) In connection with any use by the Owner of the Definitive Version, Owner shall include the ACM citation and ACM Digital Object Identifier.

(b) In connection with any use by the Owner of the Submitted Version (if accepted) or the Accepted Version or a Minor Revision, Owner shall use best efforts to display the ACM citation, along with a statement substantially similar to the following:

© [Owner] [Year]. This is the author’s version of the work. It is posted here for your personal use. Not for redistribution. The definitive version was published in {Source Publication}, http://dx.doi.org/10.1145/{number}.

Springer policy

Springer – The author retains the right to use his/her article for his/her further scientific career by including the final published journal article in other publications such as dissertations and postdoctoral qualifications provided acknowledgement is given to the original source of publication. The author is requested to use the appropriate DOI for the article.

 

Priser

Följande priser gäller enligt avtal med Exakta:

Omslag:      7:-/st.
Sida svart/vitt: 0,25:-/st
Färgsida: 0,65:-/st
Limbindning: 7 :- /st.
Startkostnad: 1295:-

Prepress: 800:-/tim.

Använd denna Excel-fil för att räkna ut ett ungefärligt pris för din avhandling.

Tryckeriet - kontakt

Exakta, Malmö: 

bth.bestallning@exakta.se

Spikblad

Tryckt spikblad – gäller endast doktorsavhandlingar

Ett tryckt spikblad bör inkluderas i doktorsavhandlingar. Det bör innehålla följande:

  • Doktorandens namn och institution
  • Avhandlingens titel
  • Tid och plats för disputationen
  • Opponentens namn, titel och lärosäte
  • Namn på handledare och betygsnämnd
  • Abstract
  • Keywords / Nyckelord
  • BTH:s logotyp

Nedan finns ett exempel på ett spikblad i format A5. Detta kan användas som mall. Ovannämnda uppgifter bör finnas med, i övrigt kan spikbladet utföras enligt doktorandens önskemål. Spikbladet ska finnas med i samtliga exemplar av doktorsavhandlingen.

Spikblad (Wordfil)

Spara filen som pdf innan du skickar den till tryckeriet.

Digital spikning (gäller både licentiat- och doktorsavhandlingar)

Kommunikationsavdelningen ansvarar för annonsering på högskolans webbplats och i Inside.

 

Att tänka på

Kostnaden för biblioteks- och pliktexemplar inkluderas i din faktura.

Biblioteksexemplar

Tryckeriet skickar 12 exemplar av avhandlingen till högskolebiblioteket. Biblioteket behåller några av exemplaren, och distribuerar de övriga till ett antal andra högskolebibliotek i landet. Biblioteket registrerar avhandlingen i den nationella bibliotekskatalogen LIBRIS.

Pliktexemplar

7 exemplar av avhandlingen läggs till beställningen enligt lagen om pliktexemplar. Dessa exemplar inkluderas i fakturan. Tryckeriet ansvarar för att dessa exemplar skickas till universitetsbiblioteken i Lund, Stockholm, Uppsala, Linköping, Umeå, Göteborg samt till  Kungliga biblioteket.

Inlagan

Observera att varje doktorand och institution bestämmer inlagans struktur: förord, innehållsförteckning, typsnitt etc. Det finns därför ingen mall för inlagan. Den tryckta avhandlingens storlek är 176×250 mm (B5).

Konvertera till pdf-format, och skicka filen till tryckeriet.

Omslag och försättsblad görs av tryckeriet, enligt mall. Se exempelfiler under ”Omslag och försättsblad”.

 

Elektronisk version

Publicera e-version i DiVA

Doktoranden lägger in bibliografisk information om avhandlingen i DiVA i början av tryckprocessen, och bifogar avhandlingsfilen, om denna är klar. Annars lägger bibliotekets personal till en tillfällig fulltextfil när doktoranden skickat avhandlingsfilen till tryckeriet och biblioteket (steg 6).

Den slutliga versionen av avhandlingen publiceras i DiVA så snart biblioteket fått filen från tryckeriet (om upphovsrätten så tillåter).